Personel Takip

Personel Takip

Bir işletmenin büyümesi farklı faktörlere bağlıdır. Bu faktörler arasında önemli görülebilecek bir kriter, personelin takip ile gerçekleştireceği verimli çalışmalardır. 

Yeterli sermaye, yeterli bilgi düzeyi, yeterli donanım, uygun stratejiler bir firma yada kurumun büyümesini önünü açacaktır. 

Ancak asıl önemli şeylerden biri de personelin gerçekleştirdiği çalışmaların verimli olabilmesidir. 

Personelin mesai saatleri içerisinde gerçekleştirdiği çalışmaların en üst düzeyde verimli gerçekleşmesi demek, firmanın başarıya doğru ilerlemesi demektir. 

Bu nedenle firmalar, personel takip noktasında desteğe ihtiyaç duyarlar. Deskgate personel takip ve personel izleme yazılımları ile bu olanağı veriyor.
Firmaların ticari yaşamda var olma amaçları da zorunluluğu da kazanç elde etmektir. Bunu gerçekleştirmek için faaliyetlerini, uygun biçimde düzenlemek zorundadır. 

Bu faaliyetler arasında personel takibi de bulunuyor. Her işletme PC kullanmak zorunda ve bu cihazlar ile verilerini tutmak, müşteri kayıtlarını saklamak, 

müşteri ya da tedarikçilerle irtibat kurmak, mail almak ya da göndermek gibi bir yığın işi gerçekleştirmek zorundadır. 

Elbette bu PC’lerin kullanımını da verimli biçimde çalışacak olan personeller yapacaktır. 

• Onların çalışma süreleri içerisinde yapacakları verimli çalışma, firma için çoğu kez hayati önem taşıyacaktır. 
• Yanlış ve kötü amaçlı kullanım olmaması yanında, mesai saatleri içinde firma için gerekli olan faaliyetleri en iyi biçimde yerine getirmek temel görevleri olmalıdır. 
• Personel takip yazılımları bu noktada denetim, uyarı, müdahale gibi imkanları firmada kullanılmakta olan bilgisayarlar için sağlıyor.

Personel İzleme Yazılımı Neleri Önler?

1. Firmanızda bulunan bilgisayarların açılış ve kapanış zamanlarını rapor olarak alabilirsiniz. 
2. Bu sayede personelin işe başlama zamanını, ara verme zamanlarını, işten ayrılma zamanlarını kontrol edebilirsiniz. 
3. Personelin zaman konusunda istismarlarını önler.
4. Mesai saatlerinde bilgisayarda girilen web sitelerini detaylı biçimde rapor olarak aldığınızdan, iş amacı dışında girilen siteleri ve bu sitelere ziyaret yapan personelleri tespit edip önlem noktasında adım atabilirsiniz. 
5. Personellerin iş dışındaki sitelere girmesinin önüne geçer. Dilerseniz bu sitelere erişimi kapatabilir ve kelime bazlı giriş engellemesi yapabilirsiniz.
6. USB girişlerini personel izleme yazılımı ile kontrol altına alabilir veya tamamen kullanım dışı bırakabilirsiniz. Özellikle bu küçük depolama birimleriyle veri hırsızlığı ya da casus yazılım yüklemeleri yapılabilir. 
7. Kullanımlarını engelleyip verilerinizin rakiplerinizin eline geçmesini önleyebilirsiniz.
8. Bilgisayarda yüklü olan uygulamaları da personel tarafından çalıştırılan uygulamayı da izleme olanağınız olur. Anlık olarak ya da genel zaman dilimi için bir uygulamanın çalıştırılmasını engelleyebilirsiniz. 
9. Personelin farklı uygulamalarla iş başında zaman geçirmesini önlersiniz. Personellerin, iş bilgisayarlarında kişisel bir çalışma yapmasının önüne geçilir.
10. Anında personel bilgisayarına erişim için uzaktan bağlantı seçeneğini kullanabilirsiniz. Özellikle personele göstermek istediğiniz bir çalışma için yerinizden kalkmadan çözüm üretebilirsiniz. 
11. Personelin hatalı işlemleri, bu bağlantılar ile engelleyebilirsiniz. Bunu personel eğitiminde dahi kullanabilir ve önemli bir zaman israfının da önüne geçebilirsiniz.
12. Personel bilgisayarlarındaki klavye hareketleri, uygulama ve web hareketleri kayıt altına alınır. Personel hareketlerini raporlandırma konusunda farklı bir veriye ihtiyaç duymayabilirsiniz.
    
    

Personel takip ya da personel izleme olarak bilinen bir program, işletme sahiplerini işlerini bir hayli kolaylaştırmaktadır. 

Hem verileriniz daha güvende olacak hem personelin daha verimli çalışmasının önü açılacak, hem de personel bilgisayarlarında oluşabilecek soruna anında müdahale olanağı elde edilecektir. 

Deskgate personel takip yazılımı; tüm bu avantajları daha da iyi hale getirerek kaydedilen video kayıtları ile personel bilgisayarları için geriye dönük izleme olanağı dahi getiriyor. 

Bunun yanı sıra; personel bilgisayarı için kullanılan programlar ve süreleri, girilen web siteleri, kopyalanan dosyalar ve daha birçok ayrıntı elinizin altında oluyor. 

Gizli mod ile personel bilgisayar ekranları istenilen an görüntülenebiliyor, müdahale edilebiliyor. 

Özel yazışmalar istenilen personel bilgisayarıyla bu yazılım aracılığı ile yapılabiliyor veya tüm personel bilgisayarlarına toplu mesaj gönderilebiliyor. Pek çok konuda detaylı raporlar alabiliyorsunuz.  

Sadece personel izleme noktasında yardımcı olmayıp firma verilerinizin güvenliği içinde yardımcı olur. 

Personel bilgisayarlarında dosya oluşturma, silme, isim değiştirme gibi hareketler takip edilir. 

Hatta daha ileri düzeyde kopyala yapıştır yapılan metinler bile kayıt altına alınır. Firma güvenliği için belirlenen bir kelime ile işlem yapıldığında otomatik uyarı alınması da sağlayabilirsiniz. 

Her türlü olasılığa karşı belirlenen özel dosyaların otomatik olarak yedeğinin belirlenen zamanlarda alınması da sağlanabilir.

Avantajlarıyla bilinen personel takip yazılımları, firmanızın bilgi işlem çalışmalarını oldukça kolaylaştırıp güvenli hale de getirecektir.