Support / Help
Sanayi Devrimi sonrasında ticari hayatta yaşanan gelişmeler, işletmelerin yapısını köklü biçimde değiştirmiştir. Küçük ölçekli işletmeler zaman içerisinde büyüyerek çok sayıda departmana sahip kurumsal organizasyonlara dönüşmüştür. Bu büyüme süreci, yönetimin hem profesyonelleşmesine hem de daha karmaşık hale gelmesine neden olmuştur.
Kurumsallaşmanın artmasıyla birlikte, iş yerlerindeki samimi iletişim biçimleri büyük ölçüde ortadan kalkmış, bunun yerine daha resmi ve hiyerarşik bir iletişim yapısı ortaya çıkmıştır. Büyük organizasyonlarda karşılaşılan en temel sorunlardan biri ise şirket içi iletişimin sağlıklı ve hızlı biçimde kurulabilmesidir.
Sürekli telefon kullanımı, hem yüksek maliyetli hem de her zaman etkili olmayan bir iletişim yöntemidir. Özellikle yoğun iş temposunda, telefonla yapılan iletişim zaman kaybına yol açabilmektedir.
Bu ihtiyaca çözüm olarak geliştirilen şirket içi sohbet yazılımları, yöneticilerin ve çalışanların anlık ve yazılı biçimde iletişim kurmasını sağlar. Yazılı iletişim, çoğu zaman sözlü iletişime kıyasla daha net ve kayıt altına alınabilir bir yapı sunar.
Tüm çalışanların bilgisayarlarına kurulan şirket içi sohbet yazılımı sayesinde, yöneticiler ana kontrol paneli üzerinden personel ile anlık olarak iletişime geçebilir. Bu durum, işlerin daha hızlı ilerlemesini ve iletişim kopukluklarının ortadan kalkmasını sağlar.
Şirket içi sohbet yazılımları, birebir mesajlaşmanın yanı sıra tüm kullanıcılara toplu mesaj gönderme imkânı da sunar. Kullanıcı kavramı ile kastedilen, şirket bünyesinde bilgisayar kullanan tüm çalışanlardır.
Üst yönetim tarafından gönderilen toplu mesajlar, çalışanların bilgisayar ekranlarında anlık olarak görüntülenir. Diğer toplu mesaj yöntemleri ile kıyaslandığında, bu sistem uzun vadede çok daha düşük maliyetlidir.
Yazılım satın alındıktan sonra ek bir kullanım ücreti gerektirmemesi, şirket içi toplu mesajlaşmayı fiilen ücretsiz hale getirir.
Şirket içi iletişim yazılımı seçerken, yalnızca sohbet özelliği sunan basit çözümlerle yetinilmemelidir. Günümüzde personel bilgisayarlarına kurulan yazılımlardan beklenen özellikler her geçen gün artmaktadır.
Bu nedenle tercih edilecek yazılımın, ek ve avantajlı özellikler sunması, satış öncesi ve satış sonrası destek sağlaması büyük önem taşır. Yazılımın ilk kullanım aşamasında kullanıcıyı yönlendiren destek hizmetleri ciddi bir avantajdır.
Ayrıca seçilecek şirket içi iletişim yazılımının yalnızca yerel ağ ile sınırlı olmaması gerekir. Ağ bağlantısına bağımlı çözümler, şirket dışına çıkıldığında iletişim kopukluklarına neden olabilir. Bu nedenle internet erişiminin olduğu her yerde çalışabilen yazılımlar tercih edilmelidir.
Elbette fiyatlandırma ve ödeme seçenekleri de değerlendirilmesi gereken unsurlar arasındadır. Ancak fiyat, her zaman kaliteden sonra gelmeli ve uzun vadede işletmeye sağlayacağı katkı ön planda tutulmalıdır.
DeskGate, sunduğu kapsamlı özellikler sayesinde şirket içi sohbet ve iletişim yazılımları arasında ayrıcalıklı bir konuma sahiptir. Anlık mesajlaşma ve toplu mesaj gönderiminin yanı sıra, şirket bilgisayarlarının güvenli şekilde kullanılmasını da destekler.
Şirket verilerinin iç ve dış tehditlere karşı korunması, personel verimliliğinin izlenmesi ve performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olan pek çok özellik, DeskGate bünyesinde bir arada sunulmaktadır.
Satış öncesi ve satış sonrası destek hizmetleri, güvenli ödeme yöntemleri ve sürekli geliştirilen altyapısı ile DeskGate şirket içi sohbet yazılımı, kurumsal iletişimde güçlü bir çözüm sunar.
Siz de bu avantajlı yazılımı şirket bilgisayarlarınızda kullanmak istiyorsanız, DeskGate ile iletişime geçebilir veya web sitesi üzerinden doğrudan sipariş oluşturabilirsiniz.