日常業務におけるデスクゲート

ビジネスにおける活用事例

エンドポイントのアクティビティをより良いビジネス上の意思決定につなげる

DeskGateは、人員分析、ハイブリッド運用、データ保護、リモートデスクトップサポート、複数顧客向けITサービス、レポート作成、エンドポイント管理などに活用できます。

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管理

労働力と能力の分析

アプリケーションのカテゴリ、ウェブサイトのアクティビティ、活動期間、作業スケジュール、オフライン会議、チームレベルの概要を比較して、デジタルワークがどのように組織されているかを理解します。

傾向分析を用いて、ワークフローの摩擦、作業負荷の偏り、研修ニーズ、あるいは繰り返し発生する妨害要因を特定しましょう。期待値を変更したり、従業員を評価したりする前に、まずはビジネス上の課題を明確にし、関連する状況を確認してください。

IT運用

エンドポイントのサポートと管理

適切なコンピュータを見つけ、デバイスとソフトウェアのコンテキストを表示し、リモートデスクトップ経由で接続し、承認済みのファイルを転送し、コマンドを実行し、スクリプトを実行し、アプリケーションをデプロイします。

中央集約型のデバイスグループとサポート記録は、ITチームがオフィス、支店、ハイブリッド従業員、リモートユーザーのダウンタイムを削減するのに役立ちます。

安全

ポリシーとデータ保護

ウェブ、アプリケーション、およびUSBに関するポリシーを適用し、リムーバブルメディアのアクティビティを記録し、アラートを確認し、定義されたセキュリティ目的のために必要とされる場合は、承認された画面またはキーボードの証拠を調査します。

機密情報へのアクセスを制限し、各アラートを特定のレビュー担当者、対応策、および保持ルールに紐付ける。

従業員がログインすると、承認された就業申請が有効になります。
ウェブサイトへのアクセスをスケジュール設定するポリシーは、注意散漫につながるサイトへの繰り返しアクセスを減らす。
エンドポイントアラートは、ユーザーがチケットを発行する前にサービスの問題を特定します。
IT担当者がリモートで接続し、サポートファイルを転送して問題を解決する。
管理およびITサマリーには、活動内容と運用上のフォローアップが記録されます。

接続された営業日

コンテキストを使用して、検出から解決へと移行します。

DeskGateは、従業員の行動シグナル、エンドポイントの状態、ポリシー決定、およびサポートアクションを連携させます。

管理者は、繰り返し発生する遅延がプロセス、ワークロード、ソフトウェア、接続性のいずれに起因するものかを理解できます。IT部門はアラートから影響を受けるエンドポイントへと迅速に対応できます。セキュリティ部門は、アラート発生のきっかけとなったポリシーやイベントを確認できます。結果として生じる対応は、その対応を生み出した組織的な状況と密接に結びついています。

ハイブリッドワークと分散ワーク

オフィス、自宅、顧客拠点など、あらゆる場所をサポートするチーム

分散型ワークでは、すべての従業員や端末が同じ環境で作業していると想定することなく、一貫した可視性を確保する必要がある。

グループごとのスケジュールとポリシーにより、組織は関連する作業パターンを比較できます。WindowsおよびAndroidのリモートデスクトップワークフローにより、承認された技術者が複数の拠点にいるユーザーをサポートできます。中央集約型のレポートにより、リーダーはローカルのスプレッドシートや手動でのステータス収集に頼ることなく、業務状況を把握できます。

国際的な組織や複数の拠点を持つ組織の場合、企業およびグループの組織構造は、中央集権的な基準をサポートしつつ、地域における責任を維持する。

AndroidおよびWindowsのリモートサポートに関するビジネスユースケースエンドポイントの一元管理に関するビジネスユースケース

MSPおよびITサービスプロバイダー

大規模な顧客サポートの提供と報告

顧客を分離し、オンボーディングを自動化し、エンドポイントを管理し、各報告期間中に提供されたサービスを文書化する。

機内で

顧客固有の設定パッケージを作成し、新しいデバイスを適切な会社とグループに配置する。

サポート

承認されたエンドポイント間で、リモートデスクトップ、ファイル、コマンド、スクリプト、およびソフトウェア展開を利用できます。

守る

各顧客の要件に合わせて、ウェブ、アプリケーション、およびUSBに関するポリシーを適用する。

報告

顧客、エンドポイント、接続、サポート、および月次のサービス活動状況を確認する。

ビジネスユースケース管理概要ビジネスユースケースのサポート活動

意思決定に役立つレポート

各ビジネスロールに役立つ視点を提供する

経営幹部は管理概要を確認できます。部門リーダーはチームの活動パターンを把握できます。IT部門はサポート状況とエンドポイントの状態を追跡できます。セキュリティ担当者は関連するアラートと証拠を確認できます。サービスプロバイダーは顧客の活動を記録できます。

定期レポート機能により手作業による準備が軽減され、フィルター機能によって承認されたレビュー担当者は企業、グループ、従業員、デバイス、日付といった条件でレポートの範囲を絞り込むことができます。レポートは意思決定を支援するものであり、人間のレビューやビジネスコンテキストに取って代わるものではありません。

追加の運用シナリオ

文脈とフォローアップが重要な場面では、DeskGateを使用してください。

プロセス改善とソフトウェア導入

承認済みの業務アプリケーションが、関連するチームや期間全体でどのように使用されているかを比較します。未使用のライセンス、重複しているツール、トレーニングの機会、またはワークフローを繰り返し中断する手順を特定します。プロセスや購入の決定を行う前に、期間、役割、スケジュール、成果物、および管理者の状況を組み合わせて検討します。

事件の調査と対応

アラート、影響を受けるデバイス、ユーザー、日付、ポリシー、USBイベント、アプリケーション、またはWebサイトのシグナルから開始します。承認された質問に証拠を絞り込み、関連するコンテキストを保持し、実行したアクションを文書化します。リモートサポートは、エンドポイントのコンテキストから応答アクティビティを分離することなく、技術的な問題を封じ込めたり解決したりするのに役立ちます。

ソフトウェアの導入と保守

インベントリとグループ構造を使用してターゲットエンドポイントを特定し、承認されたアプリケーションまたはスクリプトを管理された管理ワークフローを通じて配布します。例外、接続状態、およびフォローアップサポートを追跡することで、展開が各オフィス、自宅、支店、または顧客の場所での手動インストールに依存しないようにします。

顧客サービス責任

MSP(マネージドサービスプロバイダー)やITディーラーは、サポート作業を適切な顧客とエンドポイントに紐付け、接続状況やサービス活動を確認し、定期的なレポートを作成できます。これにより、プロバイダーは提供済みの作業内容を証明し、技術者の能力を把握し、定期的なサポートプロセスを改善し、追跡可能な運用記録に基づいて商談を円滑に進めることができます。

関連するリモートアクセスプラットフォーム

運用モデルに応じたプラットフォームでリモートサポート戦略を拡張できます。

GoMyid

端末間を高速かつ安全につなぐ直接リモートアクセス。

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IT GoMyid

ITサポート企業向けのクラウド管理、顧客管理、詳細なサービスレポート。

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DeskGateを貴社のビジネスユースケースにマッピングしてください。

人材、IT、セキュリティ、顧客サービス、レポート作成の成果の中で、どれが最も重要か教えてください。

ビジネスユースケースは、サポート遅延の削減、ソフトウェア導入の促進、ワークロード計画の明確化、インシデント対応の迅速化、ポリシーの一貫した適用、顧客サービスの文書化、エンドポイントの可視性の向上など、測定可能な成果に基づいて優先順位付けする必要があります。選択した各シナリオに担当者とレビュー日を割り当ててください。承認された目的に合わなくなったコレクションまたはポリシーは削除し、運用状況が変わった場合はワークフローを改訂してください。

まずは価値の高いシナリオを少数選び、成功の測定方法を明確に定義しましょう。例えば、サポート解決時間の短縮、管理対象外アプリケーションの減少、顧客サービスレポートの明確化、ポリシーの一貫性の向上、エンドポイントのオンボーディングの迅速化、繰り返し発生するワークフローの遅延状況の可視化などが挙げられます。範囲を拡大する前に、担当のビジネスオーナーと結果を確認してください。