DeskGate kullanım rehberi

Şirket ve Çalışma Alanı Ayarları

Şirket tercihlerini, dili, kayıt tutmayı, saklamayı, envanteri ve e-posta yapılandırmasını uygun ayarlar iş akışları aracılığıyla düzenleyin.

Dil, istasyon silme, API ve envanter alanlarını gösteren orijinal Genel Ayarlar görünümü.
Dil, istasyon silme, API ve envanter alanlarını gösteren orijinal Genel Ayarlar görünümü · Tam boyutta görüntüle

Başlamadan Önce

Çalışma alanı tercihleri

Dil, marka ve şirket bilgileri, tutarlı bir çalışma ortamını destekler.

Operasyonel ayarlar

Kayıt, saklama ve envanter tercihleri, ekibinizin kullanımına sunulan verileri etkiler.

Beklenen sonuç

Seçilen tercih kaydedilir ve ilgisiz ayarların değiştiği varsayılmadan, amaçlanan davranış doğrulanır.

Pratik Bir İnceleme İş Akışı

01

Gözden geçirme sorumluluğu

Değişiklikten sorumlu yöneticiyi ve bu değişikliğin hangi ekipleri, cihazları veya raporları etkileyebileceğini belirleyin.

02

Ayarlar alanını seçin

Genel Ayarlar ve ilgili şirket iş akışını kullanın. Sağlanan arayüz, Ayarlar, İki adımlı doğrulama, SMTP /E-posta, Logo/Metin ve Güvenlik Şifrelemesi seçeneklerini birbirinden ayırır.

03

Tanımlı bir ayarı değiştirin

Mevcut değeri gözden geçirin ve yalnızca istenen tercihi ayarlayın. Saklama ve etkin olmayan istasyonların silinmesini kozmetik ayarlar olarak değil, yaşam döngüsü kararları olarak ele alın.

04

Sonucu doğrulayın

Ayarı yeniden açın ve gerçek etkisini kontrol edin: dil gösterimi, uygun rapor/kayıt davranışı, envanter yenileme veya kontrollü bir SMTP testi.

Sonuç Beklediğiniz Gibi Olmadığında

E-posta gelmedi

SMTP kılavuzunu takip edin ve kaydedilmiş ayarları, alıcıları ve test sonucunu kontrol edin.

Stok bilgileri hemen yenilenmiyor

Yüklü sürümdeki yenileme yönergelerini okuyun; sağlanan arayüz, bilgisayarın yeniden başlatılması gerekebileceğini belirtmektedir.

Güvenlik değerleri salt okunur olarak görünür

Kriptografi paneli, bağlantı güvenliği bilgilerini açıklar. Görüntülenen bir değeri düzenlemek, anahtar döndürme iş akışı değildir.

Sıkça Sorulan Sorular

API etkinleştirmek entegrasyonu tamamlar mı?

Hayır. Desteklenen kaynak yapılandırması, kullanıcı eşlemesi ve içe aktarma doğrulaması ayrı adımlar olarak kalır.

İşletme tanımlayıcısını düzenli olarak değiştirmeli miyiz?

Hayır. Bu, daha geniş ilişkileri olan bir kimlik belirleme sürecidir. Onaylanmış yönetim sürecini yalnızca özel bir ihtiyaç olduğunda kullanın.

Çalışanları elde tutma kararları nereye ait olmalı?

Sorumlu sahiplerle kayıt yaşı, saklama ve inceleme gereksinimleri konusunda anlaşmaya varın, ardından ilgili saklama kontrollerini kullanın ve sonucu doğrulayın.

Ekibiniz İçin Önemli Olan İş Akışını Görün

Cihazınızın kapsamını ve yanıtlamak istediğiniz soruyu getirin. Rehberli bir demo ile ilgili özellikleri inceleyin.