DeskGate Yardım MerkeziŞirket PC Kullanım PolitikasıŞirket bilgisayarı kullanım politikasında izin verilen kullanım, toplanacak veri, inceleme yetkisi ve saklama yaklaşımı anlaşılır biçimde yazılmalıdır. Görsel rehber ve uygulama sırası 1Amacı belirleyinHangi iş ihtiyacı için hangi kayıtların gerekli olduğunu yazın.2Kapsamı açıklayınVeri toplama kapsamını, kimlerin inceleyeceğini ve saklama yaklaşımını ilgili kişilere anlaşılır biçimde açıklayın.3Erişimi sınırlayınYetkiyi görevle sınırlayın; çıktıları ve kayıtları onaylanan amacın dışında kullanmayın. Bu konuda dikkat edilecek nokta Bir metnin imzalanması tek başına bütün izleme faaliyetlerini uygun hale getirmez. Kurumun gerçek uygulaması ile anlatılan kapsamın eşleştiğini hukuk ve veri koruma sorumlularıyla değerlendirin. Sonucu nasıl değerlendirmeli? Bir yazılımı kurmak kendiliğinden hukuki uygunluk sağlamaz. Kurumun somut kullanımını hukuk ve veri koruma sorumlularıyla değerlendirin. Aydınlatma ve hukuki işleme şartını birbirinin yerine koymayın. Şirket cihazı olması sınırsız izleme yetkisi verir mi? Bu rehber böyle bir sonuç çıkarmaz. Amaca uygunluk, kapsam ve erişim kararları somut koşullarda değerlendirilmelidir.