DeskGate Yardım Merkezi

KVKK ve Çalışan İzleme Uygulamaları

Çalışan izleme planında amaç, veri türü, erişim ve saklama kararları birlikte ele alınmalıdır. Bir yazılımın teknik olarak veri toplayabilmesi, her kullanımının hukuka uygun olduğu anlamına gelmez.

Görsel rehber ve uygulama sırası

1

Amacı belirleyin

Hangi iş ihtiyacı için hangi kayıtların gerekli olduğunu yazın.

2

Kapsamı açıklayın

Veri toplama kapsamını, kimlerin inceleyeceğini ve saklama yaklaşımını ilgili kişilere anlaşılır biçimde açıklayın.

3

Erişimi sınırlayın

Yetkiyi görevle sınırlayın; çıktıları ve kayıtları onaylanan amacın dışında kullanmayın.

Bu konuda dikkat edilecek nokta

Kurumunuzun somut uygulamasını yetkili hukuk ve veri koruma sorumlularıyla değerlendirin. Teknik raporları hukuki uygunluk sertifikası olarak sunmayın.

Resmi başvuru kaynağı

Kişisel Verileri Koruma Kurumu, aydınlatmayı ayrı bir yükümlülük olarak açıklar. İşleme açık rızaya veya başka bir kanuni şarta dayansa da bilgilendirme konusu ayrıca değerlendirilir.

KVKK: Aydınlatma Yükümlülüğü

Sonucu nasıl değerlendirmeli?

Bir yazılımı kurmak kendiliğinden hukuki uygunluk sağlamaz. Kurumun somut kullanımını hukuk ve veri koruma sorumlularıyla değerlendirin. Aydınlatma ve hukuki işleme şartını birbirinin yerine koymayın.

Şirket cihazı olması sınırsız izleme yetkisi verir mi?

Bu rehber böyle bir sonuç çıkarmaz. Amaca uygunluk, kapsam ve erişim kararları somut koşullarda değerlendirilmelidir.