Personel Takip
Bir işletmenin büyümesi farklı faktörlere bağlıdır. Bu faktörler arasında önemli görülebilecek
kriterlerden biri, personelin takip edilerek gerçekleştirdiği verimli çalışmalardır.
Yeterli sermaye, yeterli bilgi düzeyi, yeterli donanım ve uygun stratejiler bir firma ya da
kurumun büyümesinin önünü açabilir.
Ancak tüm bu unsurlar bir araya gelse dahi, personelin gerçekleştirdiği çalışmalar
verimli değilse beklenen başarıya ulaşmak mümkün değildir.
Personelin mesai saatleri içerisinde yaptığı işlerin verimli olması,
firmanın sürdürülebilir biçimde büyümesi anlamına gelir.
Personel Takip Neden Önemlidir?
Firmaların ticari yaşamda var olma amacı kazanç elde etmektir.
Bu kazancın sürdürülebilir olması için iş süreçlerinin doğru şekilde
planlanması ve uygulanması gerekir.
Personel takibi, bu süreçlerin merkezinde yer alır.
Günümüzde hemen her işletme bilgisayar kullanmak zorundadır.
Bu bilgisayarlar aracılığıyla müşteri kayıtları tutulur,
veriler saklanır, tedarikçilerle iletişim kurulur,
e-postalar gönderilir ve alınır.
Bu işlemleri gerçekleştiren kişiler personellerdir.
Dolayısıyla bilgisayarların ne şekilde kullanıldığı,
personelin mesai süresini nasıl değerlendirdiği
işletmenin doğrudan başarısını etkiler.
Personel Takip Yazılımı Nedir?
Personel takip yazılımı, çalışanların iş bilgisayarları üzerindeki
tüm faaliyetlerini kayıt altına alan ve yöneticilerin bu faaliyetleri
analiz etmesine imkan tanıyan yazılımlardır.
Bu yazılımlar sayesinde personelin bilgisayarı hangi saatlerde açtığı,
ne kadar süre aktif kaldığı, hangi uygulamaları kullandığı ve
hangi internet sitelerini ziyaret ettiği detaylı biçimde izlenebilir.
DeskGate personel takip yazılımı, yalnızca izleme yapmakla kalmaz,
aynı zamanda denetim, uyarı ve müdahale imkanlarını da yöneticilere sunar.
Personel İzleme Yazılımı Neleri Önler?
Personel izleme yazılımı ile firmanızda bulunan bilgisayarların
açılış ve kapanış zamanlarını rapor olarak alabilirsiniz.
Bu sayede personelin işe başlama, mola verme ve işten ayrılma
saatlerini net biçimde kontrol edebilirsiniz.
Mesai saatlerinde ziyaret edilen web siteleri detaylı olarak
raporlandığından, iş amacı dışında kullanılan siteler kolayca tespit edilir.
Gerekli görüldüğünde bu sitelere erişim engellenebilir.
USB bellekler gibi taşınabilir depolama birimleri,
veri sızıntılarının en sık yaşandığı alanlardan biridir.
Personel takip yazılımı ile USB girişleri kontrol altına alınabilir
ya da tamamen devre dışı bırakılabilir.
Bu sayede firma verilerinin yetkisiz şekilde kopyalanması,
rakip firmalara sızdırılması veya zararlı yazılımların
sisteme bulaştırılması önlenir.
Uygulama ve İnternet Kullanımı Denetimi
Personel takip yazılımı, bilgisayarda yüklü olan uygulamaların
hangilerinin ne kadar süre kullanıldığını detaylı biçimde raporlar.
Anlık ya da belirli bir zaman aralığında uygulama kullanımını
engelleme imkanı sunar.
Bu sayede personelin iş dışı uygulamalarla zaman geçirmesinin
önüne geçilir. İş bilgisayarlarının kişisel amaçlarla
kullanılmasının engellenmesi sağlanır.
İnternet kullanımı da aynı şekilde kontrol altına alınır.
Girilen siteler, geçirilen süreler ve yapılan işlemler
kayıt altına alınarak yöneticilere sunulur.
Uzaktan Müdahale ve Eğitim İmkanı
DeskGate personel takip yazılımı, yöneticilere personel bilgisayarlarına
uzaktan erişim imkanı sunar.
Bu özellik sayesinde yerinizden kalkmadan personele destek verebilir,
hatalı işlemleri anında düzeltebilirsiniz.
Uzaktan bağlantı özelliği yalnızca müdahale için değil,
personel eğitimi için de kullanılabilir.
Bu sayede zaman kaybı yaşanmadan bilgi aktarımı sağlanır.
Klavye ve Dosya Hareketlerinin Takibi
Personel bilgisayarlarında gerçekleştirilen klavye hareketleri,
dosya oluşturma, silme ve isim değiştirme gibi işlemler
detaylı olarak kayıt altına alınır.
Daha ileri seviyede, kopyala ve yapıştır yapılan metinler dahi
izlenebilir. Belirlenen anahtar kelimeler ile işlem yapıldığında
otomatik uyarı alınması sağlanabilir.
Kritik dosyalar için otomatik yedekleme planları oluşturularak,
veri kaybı riskinin önüne geçilir.
Personel Takibinin Firmaya Sağladığı Avantajlar
Personel takip yazılımları, firmaların bilgi işlem süreçlerini
daha güvenli ve daha kontrollü hale getirir.
Hem veriler korunur hem de personel verimliliği artar.
Olası anlaşmazlıklarda ya da hukuki süreçlerde,
kayıt altına alınmış veriler somut delil niteliği taşır.
Bu da firmaların daha güçlü bir konumda olmasını sağlar.
DeskGate personel takip yazılımı, video kayıtları ile
geriye dönük izleme imkanı da sunarak
denetim sürecini bir adım ileri taşır.