Support / Help
Personel Takip
Bir işletmenin büyümesi farklı faktörlere bağlıdır. Bu faktörler arasında önemli görülebilecek kriterlerden biri, personelin takip edilerek gerçekleştirdiği verimli çalışmalardır. Yeterli sermaye, yeterli bilgi düzeyi, yeterli donanım ve uygun stratejiler bir firma ya da kurumun büyümesinin önünü açabilir.
Ancak tüm bu unsurlar bir araya gelse dahi, personelin gerçekleştirdiği çalışmalar verimli değilse beklenen başarıya ulaşmak mümkün değildir. Personelin mesai saatleri içerisinde yaptığı işlerin verimli olması, firmanın sürdürülebilir biçimde büyümesi anlamına gelir.
Firmaların ticari yaşamda var olma amacı kazanç elde etmektir. Bu kazancın sürdürülebilir olması için iş süreçlerinin doğru şekilde planlanması ve uygulanması gerekir. Personel takibi, bu süreçlerin merkezinde yer alır.
Günümüzde hemen her işletme bilgisayar kullanmak zorundadır. Bu bilgisayarlar aracılığıyla müşteri kayıtları tutulur, veriler saklanır, tedarikçilerle iletişim kurulur, e-postalar gönderilir ve alınır.
Bu işlemleri gerçekleştiren kişiler personellerdir. Dolayısıyla bilgisayarların ne şekilde kullanıldığı, personelin mesai süresini nasıl değerlendirdiği işletmenin doğrudan başarısını etkiler.
Personel takip yazılımı, çalışanların iş bilgisayarları üzerindeki tüm faaliyetlerini kayıt altına alan ve yöneticilerin bu faaliyetleri analiz etmesine imkan tanıyan yazılımlardır.
Bu yazılımlar sayesinde personelin bilgisayarı hangi saatlerde açtığı, ne kadar süre aktif kaldığı, hangi uygulamaları kullandığı ve hangi internet sitelerini ziyaret ettiği detaylı biçimde izlenebilir.
DeskGate personel takip yazılımı, yalnızca izleme yapmakla kalmaz, aynı zamanda denetim, uyarı ve müdahale imkanlarını da yöneticilere sunar.
Personel izleme yazılımı ile firmanızda bulunan bilgisayarların açılış ve kapanış zamanlarını rapor olarak alabilirsiniz. Bu sayede personelin işe başlama, mola verme ve işten ayrılma saatlerini net biçimde kontrol edebilirsiniz.
Mesai saatlerinde ziyaret edilen web siteleri detaylı olarak raporlandığından, iş amacı dışında kullanılan siteler kolayca tespit edilir. Gerekli görüldüğünde bu sitelere erişim engellenebilir.
USB bellekler gibi taşınabilir depolama birimleri, veri sızıntılarının en sık yaşandığı alanlardan biridir. Personel takip yazılımı ile USB girişleri kontrol altına alınabilir ya da tamamen devre dışı bırakılabilir.
Bu sayede firma verilerinin yetkisiz şekilde kopyalanması, rakip firmalara sızdırılması veya zararlı yazılımların sisteme bulaştırılması önlenir.
Personel takip yazılımı, bilgisayarda yüklü olan uygulamaların hangilerinin ne kadar süre kullanıldığını detaylı biçimde raporlar. Anlık ya da belirli bir zaman aralığında uygulama kullanımını engelleme imkanı sunar.
Bu sayede personelin iş dışı uygulamalarla zaman geçirmesinin önüne geçilir. İş bilgisayarlarının kişisel amaçlarla kullanılmasının engellenmesi sağlanır.
İnternet kullanımı da aynı şekilde kontrol altına alınır. Girilen siteler, geçirilen süreler ve yapılan işlemler kayıt altına alınarak yöneticilere sunulur.
DeskGate personel takip yazılımı, yöneticilere personel bilgisayarlarına uzaktan erişim imkanı sunar. Bu özellik sayesinde yerinizden kalkmadan personele destek verebilir, hatalı işlemleri anında düzeltebilirsiniz.
Uzaktan bağlantı özelliği yalnızca müdahale için değil, personel eğitimi için de kullanılabilir. Bu sayede zaman kaybı yaşanmadan bilgi aktarımı sağlanır.
Personel bilgisayarlarında gerçekleştirilen klavye hareketleri, dosya oluşturma, silme ve isim değiştirme gibi işlemler detaylı olarak kayıt altına alınır.
Daha ileri seviyede, kopyala ve yapıştır yapılan metinler dahi izlenebilir. Belirlenen anahtar kelimeler ile işlem yapıldığında otomatik uyarı alınması sağlanabilir.
Kritik dosyalar için otomatik yedekleme planları oluşturularak, veri kaybı riskinin önüne geçilir.
Personel takip yazılımları, firmaların bilgi işlem süreçlerini daha güvenli ve daha kontrollü hale getirir. Hem veriler korunur hem de personel verimliliği artar.
Olası anlaşmazlıklarda ya da hukuki süreçlerde, kayıt altına alınmış veriler somut delil niteliği taşır. Bu da firmaların daha güçlü bir konumda olmasını sağlar.
DeskGate personel takip yazılımı, video kayıtları ile geriye dönük izleme imkanı da sunarak denetim sürecini bir adım ileri taşır.