Support / Help
Grup Aktivite bölümü, çalışanların bireysel aktivitelerinin ötesine geçerek ekip, departman veya belirlenen kullanıcı grupları bazında detaylı analiz yapılmasını sağlayan gelişmiş bir raporlama alanıdır. Bu modül sayesinde şirketler, yalnızca tek bir kullanıcının değil, tüm birimin genel çalışma davranışlarını net biçimde görüntüleyebilir.
Kurumsal yapılarda iş süreçleri çoğunlukla ekipler üzerinden yürütülür. Bu nedenle performans değerlendirmesinin sadece bireysel değil, grup bazlı olarak da yapılması büyük önem taşır. Grup Aktivite modülü, yöneticilere departmanların genel çalışma düzeni, yoğunluk saatleri ve verimlilik seviyeleri hakkında ölçülebilir veriler sunar.
Grup Aktivite, belirli kullanıcıların aynı grup altında toplanarak aktivitelerinin tek bir ekran üzerinden analiz edilmesini sağlayan bir izleme yapısıdır. Bu gruplar, departmanlara, proje ekiplerine veya yöneticilerin belirlediği özel çalışma gruplarına göre oluşturulabilir.
Bu yapı sayesinde, ekiplerin hangi uygulamaları kullandığı, internet üzerinde hangi alanlarda vakit geçirdiği ve çalışma sürelerinin nasıl dağıldığı toplu olarak görüntülenebilir.
Grup Aktivite modülü, departmanlar arasında karşılaştırma yapılmasına imkân tanır. Örneğin, bir departmanın iş uygulamalarında geçirdiği süre başka bir departmanla kıyaslanabilir. Bu sayede verimlilik farkları net biçimde ortaya konur.
Ekip bazlı analizler, yöneticilerin iş yükünü daha dengeli dağıtmasına ve performans sorunlarını erken aşamada fark etmesine yardımcı olur. Ayrıca yüksek performans gösteren ekipler objektif verilerle tespit edilebilir.
Grup Aktivite ekranında, gruba dahil kullanıcıların aktif çalışma süreleri, uygulama kullanım dağılımları ve internet aktiviteleri toplu olarak raporlanır. Bu raporlar, günlük, haftalık veya aylık periyotlarda incelenebilir.
Zaman bazlı analizler, ekiplerin yoğun çalışma saatlerini ve verimli zaman dilimlerini ortaya çıkarır. Bu bilgiler, vardiya planlaması ve iş süreçlerinin optimize edilmesi açısından önemli avantaj sağlar.
Grup Aktivite modülü, yöneticilerin kontrol süreçlerini kolaylaştırır. Tek tek kullanıcıları incelemek yerine, tüm ekibin genel durumunu tek ekrandan izlemek mümkündür. Bu da zaman tasarrufu sağlar.
Aynı zamanda çalışanlar, aktivitelerin grup bazlı olarak raporlandığını bildiğinde iş disiplinine daha fazla önem verir. Bu durum, kurumsal şeffaflığı artırır ve daha düzenli bir çalışma ortamı oluşturur.
Grup Aktivite, yalnızca izleme amacıyla değil, stratejik kararlar almak için de kullanılır. Departman performansları, ekip verimliliği ve iş süreçlerindeki aksaklıklar bu modül sayesinde somut verilere dayandırılır.
Sonuç olarak Grup Aktivite, ekip bazlı çalışan tüm kurumlar için performans yönetimini güçlendiren, verimliliği artıran ve kontrolü kolaylaştıran vazgeçilmez bir analiz aracıdır.