Support / Help
Program Grafiği, bilgisayar izleme ve personel takip sistemleri içerisinde kullanıcı davranışlarını analiz etmeye yarayan en önemli raporlama araçlarından biridir. Bu modül sayesinde bir kullanıcının bilgisayar üzerinde hangi programları, ne kadar süreyle ve hangi yoğunlukta kullandığı açık ve anlaşılır grafikler ile görüntülenir.
Günümüzde şirketlerin büyük bir bölümü iş süreçlerini bilgisayarlar üzerinden yürütmektedir. Bu durum, personelin gün boyunca kullandığı uygulamaların doğrudan iş performansı ve verimlilik ile ilişkilendirilmesini zorunlu hale getirmiştir. Program Grafiği, yöneticilere bu noktada net ve ölçülebilir veriler sunar.
Program Grafiği, kullanıcının aktif olarak çalıştırdığı yazılımları grafik tablo şeklinde gösteren gelişmiş bir analiz bölümüdür. Bu grafikler, yalnızca hangi programların kullanıldığını değil, aynı zamanda bu programlarda geçirilen süreleri de detaylı biçimde ortaya koyar.
Grafikler sayesinde yöneticiler, personelin iş saatleri içerisinde iş odaklı uygulamalara mı yoksa iş dışı programlara mı zaman ayırdığını kolayca analiz edebilir. Bu durum, performans değerlendirmelerinin kişisel yorumlara değil, tamamen verilere dayanmasını sağlar.
Program Grafiği bölümünde, kullanıcıların en sık kullandığı uygulamalar varsayılan olarak Top 10 listesi şeklinde gösterilir. Ancak bu listeleme ihtiyaca göre artırılabilir ve daha fazla uygulama görüntülenecek şekilde yapılandırılabilir.
Yöneticiler, belirli bir gün, hafta, ay veya özel tarih aralığı seçerek program kullanım alışkanlıklarını karşılaştırmalı olarak inceleyebilir. Bu özellik, dönemsel performans analizleri yapmak isteyen şirketler için büyük avantaj sağlar.
Program Grafiği yalnızca tek tip görselle sınırlı değildir. Kullanıcılar grafik türünü değiştirerek verileri farklı açılardan değerlendirebilir. Sütun grafikler, dairesel grafikler veya zaman bazlı grafikler sayesinde program kullanım dağılımları net biçimde görülebilir.
Görsel analiz, özellikle teknik bilgisi olmayan yöneticiler için büyük kolaylık sağlar. Karmaşık tablo verileri yerine grafikler üzerinden hızlı ve doğru kararlar alınabilir.
Program Grafiği bölümünde oluşturulan tüm grafikler PNG formatında indirilebilir. Bu sayede grafikler, performans raporlarına eklenebilir, yöneticiler arasında paylaşılabilir veya resmi dokümanlarda kullanılabilir.
PNG çıktıları, performans toplantılarında, insan kaynakları değerlendirmelerinde ve yönetim raporlarında sıkça tercih edilen bir araçtır. Grafiklerin dışa aktarılabilir olması, Program Grafiği modülünü sadece bir izleme aracı değil, aynı zamanda güçlü bir raporlama altyapısı haline getirir.
Program Grafiği, çalışanların aktif çalışma sürelerini uygulama bazlı olarak analiz etmeye imkân tanır. İşle ilgili yazılımlarda geçirilen süre arttıkça verimlilik artışı gözlemlenebilir. Tersi durumda ise zaman kaybına neden olan uygulamalar net biçimde tespit edilir.
Bu analizler sayesinde yöneticiler, personelin hangi alanlarda desteklenmesi gerektiğini, hangi uygulamaların iş akışını yavaşlattığını ve hangi süreçlerin optimize edilmesi gerektiğini belirleyebilir.
Program Grafiği, özellikle kurumsal yapılarda şeffaflık ve hesap verebilirlik sağlar. Çalışanlar, yaptıkları işlerin somut verilerle ölçüldüğünü bildiğinde zaman yönetimine daha fazla dikkat eder.
Aynı zamanda yöneticiler, personel performansını subjektif değerlendirmeler yerine ölçülebilir grafikler üzerinden analiz eder. Bu durum, hem çalışan memnuniyetini artırır hem de adil performans değerlendirmesi yapılmasını sağlar.
Program Grafiği, sadece hangi uygulamaların kullanıldığını göstermez; şirketin dijital çalışma alışkanlıklarını da ortaya koyar. Bu veriler, iş süreçlerinin yeniden yapılandırılmasında, eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesinde ve verimlilik stratejilerinin oluşturulmasında kritik rol oynar.
Doğru yapılandırılmış bir Program Grafiği sistemi, şirketlerin hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlamasına yardımcı olur. Bu nedenle Program Grafiği, modern personel izleme ve performans değerlendirme sistemlerinin vazgeçilmez bir parçasıdır.