Deskgate 日常运营

商业应用案例

将终端活动转化为更佳的业务决策

使用 DeskGate 进行劳动力分析、混合运营、数据保护、远程桌面支持、多客户 IT 服务、报告和终端管理。

选择一个操作性问题
管理

劳动力和产能分析

比较应用程序类别、网站活动、活跃时段、工作安排、线下会议和团队级别摘要,以了解数字工作的组织方式。

利用趋势分析来识别工作流程中的摩擦点、工作量分配不均、培训需求或反复出现的干扰因素。首先要明确业务问题,并在调整预期或评估员工之前确认相关背景。

IT运营

终端支持和管理

查找正确的计算机,查看设备和软件上下文,通过远程桌面连接,传输已批准的文件,运行命令,执行脚本,以及部署应用程序。

中央设备组和支持记录有助于 IT 团队减少办公室、分支机构、混合办公员工和远程用户的停机时间。

安全

政策和数据保护

应用 Web、应用程序和 USB 策略;记录可移动介质活动;审查警报;并在出于既定的安全目的需要时调查授权的屏幕或键盘证据。

限制敏感信息访问,并将每个警报关联到指定的审核人员、响应操作和保留规则。

员工登录后,已批准的工作申请即生效。
定时访问策略可以减少对容易分散注意力的网站的重复访问。
端点警报可以在用户提交工单之前识别服务问题。
IT人员远程连接,传输支持文件,并解决问题。
管理和 IT 摘要记录活动和运营后续情况。

互联运营日

利用上下文从检测过渡到解析

DeskGate 连接员工信号、终端状态、策略决策和支持措施。

管理人员可以了解反复出现的延迟是与流程、工作负载、软件还是连接有关。IT 部门可以根据警报将问题追踪到受影响的终端。安全部门可以审查触发警报的策略或事件。最终采取的行动始终与产生该行动的组织环境相关。

混合式和分布式工作

遍布办公室、家庭和客户现场的支持团队

分布式工作需要一致的可见性,但不能假设每个员工或终端都在相同的环境中运行。

针对不同群体制定的日程安排和策略有助于组织比较相关的工作模式。Windows 和 Android 远程桌面工作流程允许授权技术人员跨地域为用户提供支持。集中式报告帮助领导者审查运营情况,无需依赖本地电子表格或手动收集状态信息。

对于国际或多分支机构组织而言,公司和集团结构既能保持本地责任,又能支持集中化标准。

Android 和 Windows 远程支持的业务用例集中式端点管理的业务用例

MSP 和 IT 服务提供商

大规模交付和报告客户支持。

对客户进行分类,实现客户注册自动化,管理终端,并记录每个报告期内提供的服务。

机上

创建针对特定客户的安装包,将新设备分配到正确的公司和组。

支持

在授权端点上使用远程桌面、文件、命令、脚本和软件部署。

保护

根据每个客户的要求,实施符合要求的网络、应用程序和 USB 策略。

报告

审查客户、终端、连接、支持和每月服务活动。

业务用例管理概要业务用例支持活动

可直接用于决策的报告

让每个业务角色都能获得有用的视角

高管可以查看管理摘要。部门领导可以了解团队运作模式。IT部门可以跟踪支持和终端状态。安全部门可以查看相关警报和证据。服务提供商可以记录客户活动。

定时报告功能可减少人工准备工作,而筛选器则可帮助授权审核人员缩小公司、团队、员工、设备和日期范围。报告旨在辅助决策,但不能取代人工审核或业务背景信息。

其他作战场景

在注重背景和后续行动的情况下使用 DeskGate。

流程改进和软件采用

比较已获批准的业务应用程序在相关团队和不同时期内的使用情况。识别未使用的许可证、重复的工具、培训机会或反复中断工作流程的步骤。在制定流程或采购决策之前,将持续时间与角色、进度安排、产出和管理者的背景信息结合起来考虑。

事件调查与响应

从警报、受影响的设备、用户、日期、策略、USB 事件、应用程序或网站信号入手。将证据范围缩小到已确定的问题,保留相关上下文,并记录所采取的措施。远程支持有助于控制或解决技术问题,同时确保响应活动与终端上下文保持同步。

软件部署和维护

利用库存和分组结构识别目标端点,然后通过受控的管理工作流程分发已批准的应用程序或脚本。跟踪异常情况、连接状态和后续支持,从而避免在每个办公室、家庭、分支机构或客户地点进行手动安装。

客户服务责任

MSP 和 IT 经销商可以将支持工作与正确的客户和终端关联起来,审查连接和服务活动,并生成定期报告。这有助于服务提供商展示已交付的工作,了解技术人员的能力,改进定期支持流程,并利用可追溯的运营记录为商务洽谈提供支持。

相关远程访问平台

通过针对不同运营模式设计的平台扩展远程支持策略。

GoMyid

在设备之间建立快速、安全的直接远程连接。

访问平台

IT GoMyid

面向 IT 支持机构的云端管理、客户管理和详细服务报告。

访问平台

将 DeskGate 映射到您的业务用例

请告诉我们,在员工队伍、IT、安全、客户服务和报告方面,哪些结果最为重要。

业务用例应根据可衡量的结果进行优先级排序,例如减少支持延迟、提高软件采用率、更清晰的工作负载规划、更快的事件响应、一致的策略执行、完善的客户服务记录或更佳的终端可见性。为每个选定的场景指定负责人和审核日期。当集合或策略不再支持已批准的用途时,应将其移除;当运行条件发生变化时,应修订工作流程。

首先从少量高价值场景入手,并明确衡量成功的标准。例如,缩短支持解决时间、减少未托管应用程序、提供更清晰的客户服务报告、提高策略一致性、加快终端上线速度,或更好地了解反复出现的工作流程延迟。在扩大范围之前,务必与相关业务负责人一起审查结果。