Adskil den lagerplads, du administrerer
Denne vejledning beskriver de indstillinger, der er tilgængelige i den inspicerede DeskGate on-premise-applikation. Hændelsesindstillinger er specifikke for den pågældende implementeringstilstand. Cloud-kunder bør bekræfte tjenestens opbevarings- og kapacitetsordninger i stedet for at anvende serverfilsystemtrin.
Database og rapporter
Find de faktiske database- og logvolumener med databaseadministratoren. Opbevaring af registreringsfiler er ikke en politik for alle databasetabeller.
Optagelse af filer
Gennemgå optagelsesstien og de separate alderskontroller for skærmoptagelse og fjernforbindelse i indstillinger for selvhostede begivenheder.
Sikkerhedskopier og eksport
Administrer gendannelseskopier og downloadede rapporter separat. Sletning af en kildeoptagelse fjerner ikke alle eksporterede eller sikkerhedskopierede kopier.
Gennemgå generelle indstillinger
Faktisk brugerflade med demonstrationsindstillinger. Dette skærmbillede viser sletning af station, ikke de nedenfor beskrevne kontroller for opbevaring af optagelser. Den valgte måned er et eksempel, ikke en anbefalet politik.
Sletning af station fjerner stationer, der længe har været inaktive, fra listen i henhold til dens egne indstillinger. Betragt ikke denne kontrol som bevis på, at alle tilknyttede rapporter, optagelser, sikkerhedskopier eller eksporter er blevet slettet.
Optagelsesplacering og optagelsesindstillinger
På siden med generelle indstillinger på stedet skal du gennemgå hændelsesindstillinger. Optagelsesstien identificerer den konfigurerede optagelsesplacering. Bekræft den faktiske vært og volumen, før du planlægger kapaciteten; antag ikke, at browsercomputeren gemmer disse filer. Det valgfrie eksterne hændelsesmål kræver en licenseret GoMyid server på destinationscomputeren.
- Optagekvalitet: Højere kvalitet forbedrer klarheden og øger lagerpladsudnyttelsen.
- Interval for rekordhoppe: Et lavere interval optager flere billeder og øger filstørrelsen.
- Optagelsessti: Ændring af indstillingen er ikke bevis på, at historiske filer er flyttet. Planlæg enhver migrering med administratoren, og bekræft adgangen, før indsamlingen genoptages.
Vælg optagelsesindstillinger for den nødvendige beviskvalitet og det godkendte omfang. Mål et repræsentativt pilotprojekt i stedet for at antage et fast antal gigabyte pr. enhed.
To separate aldersbaserede kontroller
Slet skærmoptagelser ældre end
Vælg en tilgængelig periode fra 1 til 12 måneder, og gennemgå dens separate afkrydsningsfelt Aktiver denne funktion.
Slet fjernforbindelser ældre end
Gennemgå denne periode, og aktiver afkrydsningsfeltet separat. Udled ikke en matchende politik blot fordi sletning af skærmoptagelse er aktiveret.
Den ikke-valgte værdi aktiverer ikke aldersbaseret sletning, når den gemmes. Disse kontrolelementer er ikke en universel opbevaringsindstilling for alle aktivitetsrapporter, revisionshændelser, lager eller SQL-logfiler. Bekræft politikken og den understøttede adfærd for hver datakategori separat.
Før du aktiverer eller forkorter en periode, skal du identificere, hvilke eksisterende optagelser der falder uden for den, og bevare eventuelle godkendte beviser, der skal forblive tilgængelige. Automatisk sletning er destruktiv. Gem kun en godkendt ændring, genåbn siden for at bekræfte de gemte værdier, og bekræft den resulterende adfærd med administratoren. At gemme en indstilling alene er ikke bevis på, at diskplads allerede er blevet genvundet.
Tjek kapaciteten før disken er fuld
- Identificer registreringsvolumen, database- og transaktionslogvolumener, backupdestination og rapporteksportplaceringer.
- Registrer brugt og ledig plads med regelmæssige intervaller under repræsentativ aktivitet. Noter antallet af enheder, optagelsesindstillinger og usædvanlige toppe.
- Estimer den resterende headroom ud fra observeret vækst, og tag højde for backup, vedligeholdelse og spidsbelastning. Etabler din egen alarmtærskel og responsejer.
- Hvis kapaciteten er lav, skal du først identificere, hvilken datakategori der vokser. Gennemgå mislykket vedligeholdelse, optagelsesindstillinger og backupakkumulering med den ansvarlige administrator.
- Brug en godkendt kapacitets- eller opbevaringsplan. Slet ikke databasefiler, transaktionslogfiler eller registreringsmapper manuelt for at frigøre plads. Antag ikke, at krympning af en database er rutinemæssig vedligeholdelse.
Denne tjekliste antyder ikke, at DeskGate giver en advarsel om diskkapacitet. Brug de overvågningsværktøjer, der allerede er godkendt til din server. Hvis oprydningen ikke fungerer som forventet, skal du registrere den konfigurerede periode, servicetilstand, målvolumen og relevante fejl for støttediagnose.
Opbevaring og backup tjener forskellige formål
Opbevaring bestemmer, hvor længe en datakategori skal forblive tilgængelig. Sikkerhedskopiering leverer en gendannelseskopi. Definer adgang, lagringsplacering og udløb for sikkerhedskopier og eksporterede PDF filer separat; en kildedatapolitik gælder ikke automatisk for disse kopier.
Før en ændring af materialeopbevaring eller opbevaring skal du følge DeskGate Backup Guide og bekræft gendannelsesprocedureFor den bredere produktkontekst, læs DeskGate Sikkerheds- og Databeskyttelsesvejledning.