Praktisk hjælp DeskGate

Brug af arbejdsanalyserapporten

Vælg brugere og datoer, undersøg applikations- og webstedsaktivitet, og eksporter et omfangsrigt resultat.

Formål og nødvendig adgang

Arbejdsanalyse hjælper autoriserede korrekturlæsere med at undersøge registreret brug af applikationer og websteder. Start med et specifikt spørgsmål og den relevante gruppe. Aktivitetstotaler beskriver indsamlede enhedshændelser; de fastslår ikke kvaliteten eller værdien af en persons arbejde.

Angiv rapportens omfang

Oversigt, filtre og målinger over analyse af faktisk arbejde.
Oversigt over analyse af faktisk arbejde, filtre og metrikker. Åbn for original størrelse. Eksempelposter er demonstrationsdata.

Læs skærmbilledet i tre trin

De nummererede noter nedenfor forklarer skærmområderne i læserækkefølge. Det originale skærmbillede er uændret; eksempelværdierne er demonstrationsdata.

1

Øverst: vælg omfanget

Gruppe, Brugere, Fra og Til definerer spørgsmålet. Kør rapporten efter ændring af filtrene; bekræft de valgte personer, før totaler fortolkes.

2

Oversigt: læs brugen i kontekst

Læs aktivt arbejde og inaktiv tid sammen med brug af applikationer og websteder. En udefineret klassificering er ikke bevis for personlig brug.

3

Detaljer: bekræft én kendt post

Brug brugersammenligningen og den detaljerede aktivitet til at forklare en total. Kontroller PDF omfanget og detaljegrænsen, før du deler et resultat.

  1. Åbn arbejdsanalyse i aktivitetsrapporten.
  2. Vælg Gruppe og de tilsigtede brugere.
  3. Indstil Fra og Til for den periode, du har brug for.
  4. Vælg en sidestørrelse, og kør rapporten med Kør rapport.
  5. Bekræft, at den viste periode og brugerne matcher anmodningen, før du eksporterer.

Læs oversigten og detaljerne

Gennemgå aktivt arbejde, inaktiv tid og det daglige mønster sammen. Applikations- og hjemmesidesektionerne viser forskellige dele af den registrerede brug; rul til brugersammenligning og detaljeret aktivitet, når en samlet forklaring er nødvendig.

Brug den installerede brugerflades metrikdefinitioner og forklaring. Et stille interval kan afspejle et møde, en offline enhed eller en manglende samling. Klassificering er også vigtig: Udefineret aktivitet bør ikke stille behandles som produktiv eller privat brug.

Eksportér og valider

Brug den tilgængelige kontrol af oversigts PDF eller detaljeret PDF til den tilsigtede målgruppe. Gennemgå grænsen for PDF -poster og dato/brugeromfang. En detaljeret eksport kan begrænses pr. enhed; beskriv ikke en afkortet eksport som den komplette hændelseshistorik.

Åbn det genererede dokument, og tjek de valgte personer, periode og mindst én kendt post. Del kun med autoriserede modtagere. Brug planlagte rapporter, når du har brug for tilbagevendende levering efter at have verificeret et manuelt resultat.

Almindelige spørgsmål

Hvorfor mangler min bruger?

Kontrollér gruppen, de valgte brugere, perioden, indsamlingspolitikken og rapportadgangen. Sammenlign stationens aktuelle forbindelse, før du antager et datatab.

Kan jeg sammenligne to hold direkte?

Først skal du justere datolængde, jobkontekst, inkassodækning og klassificering. Forskelle i disse betingelser kan ændre totalerne uden at afspejle en præstationsforskel.