DeskGate praktische Hilfe

Geräteinventarisierung und Workflow zur Anlagenzuordnung

Erstellen Sie Gerätedokumentationen und überprüfen Sie Aufgaben, Mengen, Empfänger und Rücksendungen im Rahmen eines kontrollierten Übergabeprozesses.

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Das Inventarzentrum liefert Gerätekontext; dies ist nicht das Formular Stock Center oder „Anlagenzuordnungen“. Vollbild anzeigen

Bevor Sie beginnen

Inventarkontext

Technische Geräteinformationen helfen zwar bei der Identifizierung des Geräts, begründen aber allein noch keinen formellen Empfänger.

Mengen und Empfänger

Prüfen Sie die ausgewählten Artikel und Mengen anhand der tatsächlichen Übergabe, anstatt sich auf einen Standardwert zu verlassen.

Erwartetes Ergebnis

Die vorgesehene Ausrüstung und der Empfänger sind im Auftragsdatensatz aufgeführt, Rücksendungen und die Historie können später eingesehen werden.

Ein praktischer Überprüfungsablauf

Geräteinventarlisten erstellen

Nutzen Sie Stock Center , um die Ausrüstung sowie die zugehörigen Kauf- und Garantieinformationen einzusehen. Bestätigen Sie den gewünschten Artikel, bevor Sie ihn zuweisen.

Wählen Sie die Aufgabe aus

Öffnen Sie die Anlagenzuordnungen, wählen Sie die entsprechenden Geräte aus und überprüfen Sie die vom Workflow angebotenen Mengen- und Empfängerfelder.

Überprüfen Sie die Übergabe

Speichern Sie die Daten im Rahmen des Zuweisungs-Workflows und überprüfen Sie anschließend die aufgezeichneten Details und den Verlauf. Gleichen Sie den Datensatz mit der physischen Übergabe ab.

Rückgaben erfassen und prüfen

Nutzen Sie den unterstützten Rückgabe-Workflow und prüfen Sie die resultierende Zuweisungshistorie, bevor Sie Geräte neu zuweisen.

Wenn das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht

Ein Artikel ist im Kommissionierer nicht verfügbar

Prüfen Sie den Gerätebestand, den aktuellen Status und den verfügbaren Such-/Filterumfang.

Die Menge ist unerwartet

Überprüfen Sie den ausgewählten Artikel und die Menge, bevor Sie die physische Übergabe speichern oder genehmigen.

Der vorherige Inhaber ist unklar

Überprüfen Sie die Auftrags- und Rückgabehistorie und klären Sie die Unstimmigkeit mit dem zuständigen Team.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein angemeldeter Benutzer einen Aufgabeneintrag ersetzen?

Nein. Eine technische Benutzerbeobachtung und eine formale Gerätezuordnung haben unterschiedliche Bedeutungen.

Was sollten wir zuerst testen?

Verwenden Sie ein repräsentatives Element, einen Empfänger und eine Rückgabe, um den kompletten Workflow mit den beabsichtigten Berechtigungen zu bestätigen.

Ist eine Akte ein Beweis für den körperlichen Zustand?

Nein. Prüfen Sie Zustand und Verfügbarkeit im Rahmen des Übergabeprozesses der Organisation.

Sehen Sie den Workflow, der für Ihr Team wichtig ist

Bringen Sie Ihr Gerät und Ihre Fragestellung mit. Sehen Sie sich die relevanten Funktionen in einer geführten Demo an.

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