Live-Sichtbarkeit auf allen Computern
DeskGate ermöglicht Administratoren die Live-Überwachung aller Firmenrechner über ein zentrales Management-Panel. Jedes angeschlossene System kann in Echtzeit überwacht werden, wodurch sich aktuelle Aktivitäten, Bildschirminhalte und Betriebsstatus sofort einsehen lassen. Zusätzlich zur Live-Ansicht bleiben zuvor aufgezeichnete Sitzungen jederzeit über den integrierten Player abrufbar.
Dieser duale Ansatz gewährleistet sowohl die sofortige Überwachung als auch die historische Auswertung und macht DeskGate somit geeignet für die operative Aufsicht, die Einhaltung von Vorschriften und die Leistungsanalyse, ohne die Arbeitsabläufe der Benutzer zu stören.
Nutzereinwilligung und kontrollierter Zugriff
DeskGate unterstützt berechtigungsbasierte Zugriffskontrolle bei Remote-Verbindungen. Administratoren können die Zustimmung von Benutzern anfordern, bevor diese Bildschirme anzeigen, Dateien übertragen oder über die Kommandozeile interagieren. Dieses Modell gewährleistet Transparenz und entspricht internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
Die Zugriffsregeln werden konsequent durchgesetzt, wodurch ein Gleichgewicht zwischen administrativer Autorität und Benutzerbewusstsein geschaffen wird.
Vollständige Ferninteraktion
Administratoren können mit entfernten Computern interagieren, als wären sie physisch anwesend. Anwendungen können geöffnet, Dateien verwaltet und Systemvorgänge direkt auf dem Host-Rechner ohne Einschränkungen ausgeführt werden.
Bildschirmaufnahme und -wiedergabe
Benutzerbildschirme können automatisch aufgezeichnet werden. Diese Aufzeichnungen werden sicher gespeichert und können über die Verwaltungsschnittstelle wiedergegeben werden, was Audits, Schulungsüberprüfungen und Vorfallanalysen ermöglicht.
Schneller und sicherer Dateitransfer
DeskGate ermöglicht zuverlässige Dateiübertragungen zwischen Computern ohne externe Hardware oder Dienste von Drittanbietern und gewährleistet so Geschwindigkeit und Datenintegrität.
Aktivitäts-, Website- und Anwendungsberichte
DeskGate erstellt detaillierte Berichte über besuchte Websites, geöffnete Anwendungen und Nutzungsdauer. Tastatur- und Mausaktivitäten werden analysiert, um aktive Arbeitsphasen und Produktivitätsmuster zu identifizieren. Alle Berichte können zur weiteren Analyse im Excel-Format exportiert werden.
Dateivorgänge wie Erstellen, Löschen und Ändern werden mit genauen Zeitstempeln protokolliert, wodurch Verantwortlichkeit und Nachvollziehbarkeit gewährleistet werden.
Gruppen, Einschränkungen und Warnungen
Benutzer können in Gruppen mit individuell anpassbaren Einschränkungen und Berechtigungen eingeteilt werden. Keyword-Benachrichtigungen informieren Administratoren, sobald bestimmte Wörter eingegeben oder kopiert werden. Inventarberichte liefern detaillierte Hardware- und Systeminformationen für alle Computer.
Der Administratorzugriff kann auch gruppenweise eingeschränkt werden, wodurch eine rollenbasierte Kontrolle in großen Organisationen gewährleistet wird.
Lizenzierung und Support
DeskGate wird jährlich lizenziert und beinhaltet Updates und technischen Support ohne zusätzliche Kosten. Es gibt keine Begrenzung der Benutzer- oder Administratorenanzahl, sofern mindestens fünf Benutzer vorhanden sind.
Systemanforderungen und Infrastruktur
DeskGate läuft unter Windows und benötigt mindestens einen 4-Kern-Prozessor, 4 GB RAM und eine Standard-Festplatte. Microsoft SQL Server dient der Datenspeicherung, und Portweiterleitung ist für die Verwaltung entfernter Standorte ausreichend, ein VPN ist nicht erforderlich.
DeskGate bietet Live-Monitoring auf Unternehmensebene, sicheren Fernzugriff und detaillierte Berichte in einer vollständig selbstgehosteten Umgebung. Unternehmen können so Produktivität, Sicherheit und Kontrolle aufrechterhalten, ohne auf Cloud-basierte Infrastruktur angewiesen zu sein.