Ayuda práctica DeskGate

Configuración de la empresa y del espacio de trabajo

Organice las preferencias de la empresa, el idioma, la grabación, la retención, el inventario y la configuración del correo electrónico mediante los flujos de trabajo de configuración adecuados.

Vista de configuración general original que muestra el idioma, la eliminación de estaciones, API y las áreas de inventario.
Vista de configuración general original que muestra el idioma, la eliminación de estaciones, API y las áreas de inventario. Ver tamaño completo

Antes de comenzar

Preferencias del espacio de trabajo

El idioma, la imagen de marca y la información de la empresa contribuyen a crear un entorno de trabajo coherente.

Configuración operativa

Las preferencias de registro, retención e inventario afectan a los datos disponibles para su equipo.

Resultado esperado

La preferencia elegida se guarda y se confirma su comportamiento previsto sin asumir que se hayan modificado ajustes no relacionados.

Flujo de trabajo de revisión práctico

01

Responsabilidad de la revisión

Identifique al administrador responsable del cambio y a qué equipos, dispositivos o informes podría afectar.

02

Seleccione el área de configuración

Utilice la configuración general y el flujo de trabajo correspondiente de la empresa. La interfaz proporcionada separa la configuración, la verificación en dos pasos, SMTP /correo electrónico, el logotipo/texto y la criptografía de seguridad.

03

Cambiar una configuración definida

Revise el valor existente y ajuste únicamente la preferencia deseada. Considere la retención y la eliminación de estaciones inactivas como decisiones del ciclo de vida, no como ajustes estéticos.

04

Verificar el resultado

Vuelva a abrir la configuración y compruebe su efecto real: visualización del idioma, comportamiento adecuado de los informes/grabaciones, actualización del inventario o una prueba SMTP controlada.

Cuando el resultado no es el esperado

El correo electrónico no llega

Siga la guía SMTP y compruebe la configuración guardada, los destinatarios y el resultado de la prueba.

El inventario no se actualiza inmediatamente

Lea las instrucciones de actualización en la versión instalada; la interfaz proporcionada indica que puede ser necesario reiniciar el equipo.

Los valores de seguridad aparecen como de solo lectura

El panel de criptografía describe información sobre la seguridad de la conexión. Editar un valor mostrado no es un proceso de rotación de claves.

Preguntas frecuentes

¿Activar la API completa la integración?

No. La configuración de la fuente compatible, la asignación de usuarios y la verificación de la importación siguen siendo pasos separados.

¿Deberíamos cambiar el identificador comercial de forma rutinaria?

No. Se trata de una configuración de identidad con relaciones más amplias. Utilice el proceso administrativo aprobado únicamente cuando exista una necesidad específica.

¿Dónde deben tomarse las decisiones sobre retención de personal?

Acuerde con los propietarios responsables los requisitos de antigüedad, almacenamiento y revisión de los registros, y luego utilice los controles de retención pertinentes y verifique el resultado.

Vea el flujo de trabajo que le importa a su equipo

Traiga el alcance de su dispositivo y la pregunta que desea responder. Repase las funciones relevantes en una demostración guiada.