Deskgate em operações diárias

Casos de uso empresarial

Transforme a atividade dos endpoints em melhores decisões de negócio.

Utilize o DeskGate para análise da força de trabalho, operações híbridas, proteção de dados, suporte de desktops remotos, serviços de TI para múltiplos clientes, relatórios e administração de endpoints.

Escolha uma pergunta operacional.
GESTÃO

Análise da Força de Trabalho e da Capacidade

Compare as categorias de aplicações, a atividade no website, os períodos de atividade, os horários de trabalho, as reuniões offline e os resumos ao nível da equipa para compreender como o trabalho digital está organizado.

Utilize as tendências para identificar atritos no fluxo de trabalho, carga de trabalho desigual, necessidades de formação ou distrações recorrentes. Comece pela questão de negócio e confirme o contexto relevante antes de alterar expectativas ou avaliar um colaborador.

OPERAÇÕES DE TI

Suporte e administração de endpoints

Encontre o computador correto, visualize o contexto do dispositivo e do software, ligue-se através da Área de Trabalho Remota, transfira ficheiros aprovados, execute comandos, execute scripts e implemente aplicações.

Os grupos de dispositivos centralizados e os registos de suporte ajudam as equipas de TI a reduzir o tempo de inatividade em escritórios, filiais, colaboradores em regime híbrido e utilizadores remotos.

SEGURANÇA

Política e Proteção de Dados

Aplicar políticas para web, aplicações e USB; documentar a atividade em suportes amovíveis; rever alertas; e investigar provas autorizadas de ecrã ou teclado quando uma finalidade de segurança definida o exigir.

Restrinja o acesso a informações confidenciais e associe cada alerta a um revisor específico, a uma ação de resposta e a uma regra de retenção.

O funcionário efetua o login e os pedidos de trabalho aprovados são ativados.
Uma política de agendamento de visitas a sites reduz o acesso repetido a um destino que causa distração.
Um alerta de endpoint identifica um problema de serviço antes de o utilizador abrir um chamado.
A equipa de TI liga-se remotamente, transfere um ficheiro de suporte e resolve o problema.
Os resumos de gestão e de TI registam as atividades e o acompanhamento operacional.

Um dia de funcionamento ligado

Utilize o contexto para passar da deteção à resolução.

O DeskGate liga os sinais da força de trabalho, o estado dos endpoints, as decisões políticas e as ações de suporte.

Um gestor consegue perceber se um atraso recorrente está relacionado com processos, carga de trabalho, software ou conectividade. A equipa de TI pode passar de um alerta para o endpoint afetado. A equipa de segurança pode rever a política ou o evento que chamou a atenção. A ação resultante permanece conectada ao contexto organizacional que a gerou.

Trabalho híbrido e distribuído

Equipas de suporte em escritórios, residências e locais de clientes.

O trabalho distribuído exige uma visibilidade consistente, sem pressupor que todos os colaboradores ou dispositivos operam no mesmo ambiente.

As programações e políticas específicas para cada grupo ajudam as organizações a comparar padrões de trabalho relevantes. Os fluxos de trabalho de Ambiente de Trabalho Remoto para Windows e Android permitem que técnicos autorizados auxiliem os utilizadores em diferentes locais. Os relatórios centralizados ajudam os líderes a analisar as operações sem depender de folhas de cálculo locais ou de recolha manual de informações de estado.

Para organizações internacionais ou com várias filiais, as estruturas de empresa e de grupo preservam a responsabilidade local, ao mesmo tempo que apoiam normas centralizadas.

Casos de utilização empresarial para suporte remoto em Android e WindowsCasos de uso de negócio para administração centralizada de endpoints

MSPs e fornecedores de serviços de TI

Fornecer e reportar apoio ao cliente em escala

Separar clientes, automatizar o processo de integração, gerir endpoints e documentar o serviço prestado durante cada período de reporte.

A bordo

Crie pacotes de configuração personalizados para cada cliente, que aloquem os novos dispositivos na empresa e no grupo corretos.

Apoio

Utilize a Área de Trabalho Remota, ficheiros, comandos, scripts e a implementação de software nos endpoints autorizados.

Proteger

Aplicar políticas web, de aplicações e USB alinhadas com os requisitos de cada cliente.

Relatório

Analisar a atividade do cliente, do ponto final, da ligação, do suporte e do serviço mensal.

Resumo da gestão de casos de uso de negócioAtividade de suporte a casos de uso de negócio

Relatórios prontos para a tomada de decisão

Dê a cada função empresarial uma perspetiva útil.

Os executivos podem analisar resumos de gestão. Os líderes de departamento podem compreender os padrões de desempenho da equipa. A TI pode monitorizar o suporte e o estado dos endpoints. A segurança pode analisar alertas e provas relevantes. Os prestadores de serviços podem documentar a atividade do cliente.

Os relatórios agendados reduzem a preparação manual, enquanto os filtros ajudam os revisores autorizados a restringir o âmbito por empresa, grupo, funcionário, dispositivo e data. Os relatórios auxiliam na tomada de decisões; não substituem a revisão humana ou o contexto empresarial.

Cenários operacionais adicionais

Utilize DeskGate onde o contexto e a execução são importantes.

Melhoria de processos e adoção de software

Compare como as aplicações empresariais aprovadas são utilizadas pelas equipas e períodos relevantes. Identifique licenças não utilizadas, ferramentas duplicadas, oportunidades de formação ou etapas que interrompem repetidamente o fluxo de trabalho. Combine a duração com a função, o cronograma, o resultado e o contexto do gestor antes de tomar uma decisão de processo ou de compra.

Investigação e resposta a incidentes

Comece por um alerta, dispositivo afetado, utilizador, data, política, evento USB, aplicação ou sinal de website. Limite as provas à questão aprovada, preserve o contexto relevante e documente a ação tomada. O suporte remoto pode ajudar a conter ou resolver o problema técnico sem separar a atividade de resposta do contexto do endpoint.

Implementação e manutenção de software

Utilize estruturas de inventário e grupos para identificar os endpoints de destino e, em seguida, distribua aplicações ou scripts aprovados através de um fluxo de trabalho de administração controlado. Monitorize as exceções, o estado da ligação e o suporte subsequente para que a implementação não dependa da instalação manual em cada escritório, residência, filial ou local do cliente.

Responsabilidade no atendimento ao cliente

Os MSP e os revendedores de TI podem ligar o trabalho de suporte ao cliente e ao endpoint corretos, rever a ligação e a atividade do serviço e preparar relatórios recorrentes. Isto ajuda os fornecedores a demonstrar o trabalho realizado, a compreender a capacidade dos técnicos, a melhorar os processos de suporte recorrente e a fundamentar as negociações comerciais com registos operacionais rastreáveis.

Plataformas de acesso remoto relacionadas

Expanda a sua estratégia de suporte com plataformas concebidas para diferentes modelos operacionais.

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Acesso remoto direto para ligações rápidas e seguras entre dispositivos.

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Administração na cloud, gestão de clientes e relatórios detalhados para empresas de suporte de TI.

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Mapeie o DeskGate para os seus casos de utilização de negócio.

Diga-nos quais os resultados nas áreas de força de trabalho, TI, segurança, serviço ao cliente e reporting que são mais importantes para si.

Os casos de utilização empresarial devem ser priorizados por resultados mensuráveis, como a redução do tempo de espera no suporte, maior adoção do software, planeamento mais claro da carga de trabalho, resposta a incidentes mais rápida, aplicação consistente de políticas, serviço ao cliente documentado ou melhor visibilidade dos endpoints. Atribua um responsável e uma data de revisão para cada cenário selecionado. Remova uma coleção ou política quando esta já não cumpre a finalidade aprovada e reveja o fluxo de trabalho quando as condições de funcionamento mudarem.

Comece com um pequeno número de cenários de alto valor e defina como o sucesso será medido. Exemplos incluem tempos de resolução de suporte mais curtos, menos aplicações não geridas, relatórios de atendimento ao cliente mais claros, maior consistência nas políticas, integração mais rápida de endpoints ou melhor visibilidade de atrasos recorrentes no fluxo de trabalho. Analise os resultados com os responsáveis pelas áreas de negócio antes de alargar o âmbito.