Öncelikle manuel bir rapor hazırlayın
Planlanmış raporun beklenen sonucu ürettiğinden emin olduktan sonra planlayın. Zamanlanmış Raporlar, Aktivite Özeti, İş Analizi, Yönetim Özeti ve Destek Özeti'ni destekler. Otomatik teslimatı etkinleştirmeden önce kuruluşun SMTP ayarlarını yapılandırın ve alıcıları gözden geçirin.
Bir program oluşturun
Gerçekleşen Zamanlanmış Raporlar listesi. Orijinal boyutta açın. Örnek kayıtlar gösterim amaçlı verilerdir.- Zamanlanmış Raporlar'ı açın ve Yeni plan oluştur'u seçin.
- Tanınabilir bir isim girin ve Raporla'yı seçin.
- İhtiyacınıza göre Özet PDF , Detaylı PDF veya her ikisini de seçin.
- Tüm kullanıcılar, Seçilen grup veya Seçilen kullanıcılar seçeneklerinden birini seçin. Ortaya çıkan kapsamı inceleyin.
- Günlük, Haftalık veya Aylık seçeneklerinden birini seçin. İlgili hafta içi gününü veya ayın gününü, Gönderim zamanını ve Raporlama süresini (gün) ayarlayın.
- Tanımı incelerken "Aktif" seçeneğini işaretlemeyin. "Programı kaydet"i seçin.
Tam tanımı inceleyin
Gerçek zamanlı zaman çizelgesi düzenleyicisi, kapsam, zamanlama ve PDF seçeneklerini göstermektedir. Orijinal boyutta açın. Örnek kayıtlar gösterim amaçlı verilerdir.Örneğin, haftalık grup incelemesi için İş Analizi, seçili bir grup, Pazartesi 08:00 ve yedi günlük rapor dönemi kullanılabilir. Bu, örnek bir yapılandırmadır ve kuruluşunuzun kayıtlarını belirli bir alıcıya göndermeniz için bir öneri değildir. Uygulama/sunucu zaman ayarını ve görüntülenen Sonraki çalıştırmayı kontrol edin.
Teslimat ayarlarını doğrulayın
Gerçek Genel Ayarlar SMTP ekranı, örnek değerlerle ve görünür parola olmadan. Orijinal boyut için açın. Örnek kayıtlar gösterim amaçlı verilerdir.Genel Ayarlar → SMTP / E-posta bölümünde, onaylanmış posta sunucusunu, bağlantı noktasını, güvenliği, göndereni ve alıcıları gözden geçirin. Ayarları kaydedin ve yalnızca mesaj göndermeyi planladığınızda "Test e-postası gönder" seçeneğini kullanın. Kimlik bilgileri ve alıcılar, kendi sağlayıcınız ve politikanızla uyumlu olmalıdır.
Zamanlanmış Raporlar bölümüne geri dönelim. Şimdi gönder, hemen gönderirBu bir önizleme değildir. Kapsamı ve alıcıları kontrol ettikten sonra kullanın. Yinelenen teslimatı etkinleştirmeden önce alındığını onaylayın ve her iki PDF ekini de inceleyin.
Bakım ve arıza giderme
Kaydettikten sonra Etkin/Pasif durumunu ve Sonraki çalıştırmayı kontrol edin. Teslimat eksikse, rapor oluşturma hatalarını SMTP hatalarından, alıcı filtrelemesinden ve spam işlemesinden ayırt edin. PDF boşsa, aynı kapsamı manuel olarak test edin ve toplama kapsamını kontrol edin. Alıcı ve grup değişikliklerini periyodik olarak gözden geçirin.