DeskGate实用帮助

设备库存和资产分配工作流程

通过受控的交接工作流程,准备设备记录并审查分配、数量、接收人和退货情况。

库存中心提供设备上下文信息;这不是Stock Center或资产分配表单。
库存中心提供设备上下文信息;这不是Stock Center或资产分配表单。 查看完整尺寸

开始之前

库存背景

技术设备信息有助于识别设备,但其本身并不能确定正式接收方。

数量和接收者

核对所选项目和数量与实际交接情况,不要依赖默认值。

预期结果

分配记录中会显示预期设备和接收人,退货和历史记录可供日后查看。

实用复习工作流程

01

准备设备库存记录

使用Stock Center查看设备及其采购和保修信息。分配设备前,请确认所需物品。

02

选择作业

打开资产分配,选择相关设备,并查看工作流程提供的数量和接收人字段。

03

核实交接情况

通过任务分配流程保存,然后检查记录的详细信息和历史记录。将记录与实际交接情况进行核对。

04

记录和审核收益

使用支持的退货工作流程,并在重新分配设备之前检查生成的分配历史记录。

当结果不如预期时

选择器中没有所需商品

查看其设备清单记录、当前状态和可用的搜索/筛选范围。

数量出乎意料

在保存或批准实物交接之前,请核对所选商品和数量。

前任持有者身份不明

检查任务分配和归还记录,并与相关团队解决差异。

常见问题解答

已登录用户能否代替任务记录?

不。技术用户观察和正式设备分配的含义不同。

我们应该首先测试什么?

使用一个代表性物品、收件人和退货来确认完整的流程以及预期的权限。

记录能证明身体状况吗?

不。请通过组织的交接流程检查状况和可用性。

查看对您的团队至关重要的工作流程

带上您的设备范围和您想要解答的问题。我们将通过演示指导您了解相关功能。