库存和资产责任制 设备库存和资产分配管理 了解你拥有什么、谁拥有以及接下来需要做什么。 将设备库存、采购和保修信息与资产分配、接收方、退货和分配历史记录关联起来。为您的 IT 团队提供更清晰的设备交接和规划起点。 申请资产管理演示探索工作流程 资产管理示意图 · 请参见下方真实的库存中心 回答每次交接背后的问题将设备记录和责任问题纳入同一审查范围。我们有哪些设备?在计划购买或更换设备之前,请先审核设备清单和设备信息。谁该为此负责?使用接收人和分配记录来明确记录的设备持有者。发生了什么变化?查看设备在人员或团队之间转移时的任务分配历史记录和返回情况。需要跟进哪些方面?利用采购和保修详情来准备维护和更换方面的讨论。 真实库存中心屏幕 · 查看完整尺寸 将技术清单与资产责任联系起来 库存中心提供设备上下文信息,例如计算机、用户、组和可用状态信息。设备库存和分配记录回答了另一个问题:您的组织如何记录设备、其接收者及其生命周期。 设备的用户登记信息并不自动构成正式的资产分配。确认责任归属时,请查阅相应的设备清单和分配记录。 识别设备并审查其技术背景查看已记录的收件人和分配历史记录在交接或更换之前解决分歧。 此图显示的是库存中心,而非设备清单或分配表单。请在演示中查看这些工作流程。 阅读硬件和软件清单指南 → 从设备库存记录到退货历史记录为您的团队提供实用的复习流程,而不是针对特定软件版本的说明。01 · 准备记录审核设备流程所需的资产、采购和保修信息。02 · 记录作业通过分配工作流程将资产与其接收者关联起来,并检查记录的详细信息。03 · 复查退货情况在将设备交给其他人之前,请检查归还情况和分配记录。04 · 计划下一步行动结合设备的实际状况和记录,制定再利用、维护或更换计划。 将其用于日常设备决策 新员工设备在准备交接时,检查现有设备,确认其状况,并记录预期接收人。 球队变动与回归当有人更换角色或归还设备时,使用记录的分配和归还历史记录来核对设备。 更换计划在订购新设备之前,请将库存情况、采购详情和保修信息纳入更换讨论中。 选择前需要解决的问题这和硬件和软件盘点是一样的吗?不。技术清单描述设备及其可用配置。设备清单和分配管理则增加了采购、保修、接收方、退货和分配历史记录等信息。我们可以管理哪些资产详情?记录范围包括设备库存、采购和保修信息、已分配资产、接收方、退货和分配历史记录。请要求演示您的设备流程所需的具体字段。是否有记录证明该设备实际存在?记录是核实工作的起点。在发放、更换或报废设备之前,请与相关团队确认设备的实际状况和可用性。我们可以查看一下之前的资产持有者是谁吗?任务分配历史记录支持对已记录的交接过程进行回顾。请在演示中包含一次任务分配和一次任务返回,以确认您的团队将如何使用该历史记录。谁应该负责资产分配?赋予相关管理员工作流所需的权限。设置过程中请检查目标管理员和组的范围。每个套餐都包含这个吗?请确认您拟定方案中的库存、设备清单和分配能力。请根据您的终端数量和所需工作流程,讨论合适的方案范围。演示时我们应该带些什么?请携带一份具有代表性的设备清单,并详细说明您的团队如何处理采购、分配、退货和保修后续事宜。一份交接流程示例比一长串不相关的功能清单更有用。库存帮助探索更广泛的DeskGate平台规划您的部署 在DeskGate中查看您的资产工作流程仔细查看对您的团队至关重要的设备记录、分配历史和归还流程。申请演示查看套餐及价格