库存和资产责任制

设备库存和资产分配管理

了解你拥有什么、谁拥有以及接下来需要做什么。

将设备库存、采购和保修信息与资产分配、接收方、退货和分配历史记录关联起来。为您的 IT 团队提供更清晰的设备交接和规划起点。

DeskGate IT资产管理示意图,展示了硬件、软件和所有权
资产管理示意图 · 请参见下方真实的库存中心

回答每次交接背后的问题

将设备记录和责任问题纳入同一审查范围。

我们有哪些设备?

在计划购买或更换设备之前,请先审核设备清单和设备信息。

谁该为此负责?

使用接收人和分配记录来明确记录的设备持有者。

发生了什么变化?

查看设备在人员或团队之间转移时的任务分配历史记录和返回情况。

需要跟进哪些方面?

利用采购和保修详情来准备维护和更换方面的讨论。

Real DeskGate库存中心显示计算机、用户、组和设备状态记录
真实库存中心屏幕 · 查看完整尺寸

将技术清单与资产责任联系起来

库存中心提供设备上下文信息,例如计算机、用户、组和可用状态信息。设备库存和分配记录回答了另一个问题:您的组织如何记录设备、其接收者及其生命周期。

设备的用户登记信息并不自动构成正式的资产分配。确认责任归属时,请查阅相应的设备清单和分配记录。

  • 识别设备并审查其技术背景
  • 查看已记录的收件人和分配历史记录
  • 在交接或更换之前解决分歧。

此图显示的是库存中心,而非设备清单或分配表单。请在演示中查看这些工作流程。

阅读硬件和软件清单指南 →

从设备库存记录到退货历史记录

为您的团队提供实用的复习流程,而不是针对特定软件版本的说明。

01 · 准备记录

审核设备流程所需的资产、采购和保修信息。

02 · 记录作业

通过分配工作流程将资产与其接收者关联起来,并检查记录的详细信息。

03 · 复查退货情况

在将设备交给其他人之前,请检查归还情况和分配记录。

04 · 计划下一步行动

结合设备的实际状况和记录,制定再利用、维护或更换计划。

将其用于日常设备决策

新员工设备

在准备交接时,检查现有设备,确认其状况,并记录预期接收人。

球队变动与回归

当有人更换角色或归还设备时,使用记录的分配和归还历史记录来核对设备。

更换计划

在订购新设备之前,请将库存情况、采购详情和保修信息纳入更换讨论中。

选择前需要解决的问题

这和硬件和软件盘点是一样的吗?

不。技术清单描述设备及其可用配置。设备清单和分配管理则增加了采购、保修、接收方、退货和分配历史记录等信息。

我们可以管理哪些资产详情?

记录范围包括设备库存、采购和保修信息、已分配资产、接收方、退货和分配历史记录。请要求演示您的设备流程所需的具体字段。

是否有记录证明该设备实际存在?

记录是核实工作的起点。在发放、更换或报废设备之前,请与相关团队确认设备的实际状况和可用性。

我们可以查看一下之前的资产持有者是谁吗?

任务分配历史记录支持对已记录的交接过程进行回顾。请在演示中包含一次任务分配和一次任务返回,以确认您的团队将如何使用该历史记录。

谁应该负责资产分配?

赋予相关管理员工作流所需的权限。设置过程中请检查目标管理员和组的范围。

每个套餐都包含这个吗?

请确认您拟定方案中的库存、设备清单和分配能力。请根据您的终端数量和所需工作流程,讨论合适的方案范围。

演示时我们应该带些什么?

请携带一份具有代表性的设备清单,并详细说明您的团队如何处理采购、分配、退货和保修后续事宜。一份交接流程示例比一长串不相关的功能清单更有用。

在DeskGate中查看您的资产工作流程

仔细查看对您的团队至关重要的设备记录、分配历史和归还流程。