Praktisk hjælp DeskGate

Virksomheds- og arbejdsområdeindstillinger

Organiser virksomhedens præferencer, sprog, registrering, opbevaring, lager og e-mailkonfiguration via de relevante indstillingsworkflows.

Original visning af generelle indstillinger, der viser sprog, sletning af stationer, API og lagerområder
Original visning af generelle indstillinger, der viser sprog, sletning af stationer, API og lagerområder · Se fuld størrelse

Før du begynder

Arbejdsområdepræferencer

Sprog, branding og virksomhedsinformation understøtter et ensartet arbejdsmiljø.

Driftsindstillinger

Præferencer for registrering, opbevaring og lager påvirker de data, der er tilgængelige for dit team.

Forventet resultat

Den valgte præference gemmes, og dens tilsigtede funktion bekræftes uden at antage, at irrelevante indstillinger ændres.

En praktisk gennemgangsarbejdsgang

01

Gennemgå ansvaret

Identificér den administrator, der er ansvarlig for ændringen, og hvilke teams, enheder eller rapporter den kan påvirke.

02

Vælg indstillingsområdet

Brug Generelle indstillinger og den relevante virksomhedsworkflow. Den medfølgende brugerflade adskiller Indstillinger, To-trinsbekræftelse, SMTP /e-mail, Logo/tekst og Sikkerhedskryptologi.

03

Ændre en defineret indstilling

Gennemgå den eksisterende værdi, og juster kun den tilsigtede præference. Betragt fastholdelse og sletning af inaktive stationer som livscyklusbeslutninger, ikke kosmetiske indstillinger.

04

Bekræft resultatet

Genåbn indstillingen, og kontroller dens faktiske effekt: visning af sprog, den korrekte rapport-/registreringsadfærd, opdatering af lagerbeholdning eller en kontrolleret SMTP test.

Når resultatet ikke er, hvad du forventede

E-mailen ankommer ikke

Følg SMTP vejledningen, og tjek gemte indstillinger, modtagere og testresultatet.

Beholdningen opdateres ikke med det samme

Læs opdateringsvejledningen i den installerede version; den medfølgende brugerflade bemærker, at genstart af computeren kan være nødvendig.

Sikkerhedsværdier vises skrivebeskyttet

Kryptografipanelet beskriver oplysninger om forbindelsessikkerhed. Redigering af en vist værdi er ikke en arbejdsgang med nøglerotation.

Ofte stillede spørgsmål

Fuldfører aktivering af API en integration?

Nej. Understøttet kildekonfiguration, brugertilknytning og importverifikation forbliver separate trin.

Skal vi ændre virksomhedens identifikator rutinemæssigt?

Nej. Det er en identitetsindstilling med bredere relationer. Brug kun den godkendte administrationsproces, når der er et specifikt behov.

Hvor hører beslutninger om opbevaring hjemme?

Aftal krav til registrering af alder, opbevaring og gennemgang med de ansvarlige ejere, brug derefter de relevante opbevaringskontroller og verificer resultatet.

Se den arbejdsgang, der er vigtig for dit team

Medbring din enheds omfang og det spørgsmål, du ønsker at få svar på. Gennemgå de relevante funktioner i en guidet demo.