DeskGate praktische Hilfe

Arbeitszeitpläne und Endpunktregeln

Sorgen Sie dafür, dass Arbeitszeitdefinitionen, Gruppenzuordnungen und Endpunktrichtlinien auf das Team abgestimmt sind, dem sie dienen sollen.

Geltungsbereich definieren
Konfiguration überprüfen
Ergebnis überprüfen

Bevor Sie beginnen

Zeitpläne

Beschreiben Sie die konfigurierten Arbeitszeiten; Besprechungen und Offline-Arbeiten benötigen weiterhin einen Kontext bei der Aktivitätsprüfung.

Gruppen

Verknüpfen Sie die vorgesehenen Personen und Geräte mit den entsprechenden Verwaltungsvorschriften.

Erwartetes Ergebnis

Die richtige Gruppe erhält die vorgesehene Richtlinie im erwarteten Zeitraum, und Berichte werden im gleichen Arbeitskontext interpretiert.

Ein praktischer Überprüfungsablauf

01

Beschreiben Sie das Arbeitsmuster

Ermitteln Sie die geplanten Arbeitszeiten des Teams und die darauf basierenden Richtlinien. Trennen Sie geplante Arbeitsabläufe von Annahmen zur Produktivität.

02

Überprüfen Sie die Definition der Arbeitszeit

Nutzen Sie die Arbeitszeitgruppe und die zugehörigen Definitionen, um die für dieses Team erforderlichen Stunden zu überprüfen.

03

Ordnen Sie die Regel zu

Überprüfen Sie die Gruppen- und Richtlinienauswahlen, die sich auf die Arbeitszeit beziehen. Eine Zeitplandefinition allein legt nicht fest, dass jeder Endpunkt diese verwendet.

04

Überprüfen Sie eine Grenze

Testen Sie ein geeignetes Gerät innerhalb und außerhalb des vorgesehenen Zeitraums. Prüfen Sie die entsprechenden Richtlinien und den Berichtskontext vor einer breiteren Einführung.

Wenn das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht

Die Richtlinie greift zum falschen Zeitpunkt

Überprüfen Sie den ausgewählten Zeitplan, die Einstellungen für die Ortszeit und die effektive Gruppen-/Regelzuordnung.

Ein Team hat gemischte Ergebnisse erzielt

Überprüfen Sie die tatsächliche Gruppenzugehörigkeit und die sich überschneidenden Regelzuweisungen, bevor Sie den Zeitplan ändern.

Die passive Zeit erscheint ungewöhnlich hoch

Bestätigen Sie das Arbeitszeitfenster und besprechen Sie Anrufe, Meetings und andere Arbeiten außerhalb der Computernutzung.

Häufig gestellte Fragen

Gilt ein Arbeitsplan als Anwesenheitsnachweis?

Nein. Ein konfigurierter Zeitplan dient als Referenz. Anwesenheitsdatensätze stammen, sofern integriert, aus einer separaten Quelle.

Gelten für alle Funktionen die gleichen Zeitregeln?

Prüfen Sie die in der jeweiligen Richtlinie oder im jeweiligen Bericht angegebene Zeitplanauswahl; gehen Sie nicht davon aus, dass eine globale Einstellung überall gilt.

Wo sollen wir anfangen?

Bevor Sie die Konfiguration erweitern, sollten Sie ein repräsentatives Team und eine klare, nachvollziehbare Regel festlegen.

Sehen Sie den Workflow, der für Ihr Team wichtig ist

Bringen Sie Ihr Gerät und Ihre Fragestellung mit. Sehen Sie sich die relevanten Funktionen in einer geführten Demo an.