Χρήση εφαρμογής
Κατανοήστε ποιες επιχειρηματικές εφαρμογές χρησιμοποιούνται, για πόσο καιρό παραμένουν ενεργές και πώς αλλάζει η χρήση μεταξύ ομάδων ή εργασιακών περιόδων.
Λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων
Λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων
Κατανοήστε πώς συμβαίνει η εργασία χωρίς να χάσετε το περιεχόμενο
Το λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων DeskGate συνδέει τη χρήση εφαρμογών, τη δραστηριότητα του ιστότοπου, τον χρόνο εργασίας, τα συμβάντα τελικού σημείου, τις πολιτικές, τις ειδοποιήσεις και το ιστορικό υποστήριξης σε μία αυτοφιλοξενούμενη πλατφόρμα.
Αυτοφιλοξενούμενη ανάπτυξη · Κεντρική διαχείριση · Δεδομένα που ελέγχονται από τον οργανισμό
Ορατότητα εργατικού δυναμικού με σκοπό
Παρακολούθηση Εργαζομένων Σχεδιασμένη για Καλύτερες Αποφάσεις
Ένα σύστημα παρακολούθησης θα πρέπει να βοηθά τους ηγέτες να κατανοούν την εργασία, να εντοπίζουν τις λειτουργικές τριβές, να προστατεύουν τα επιχειρηματικά δεδομένα και να ανταποκρίνονται σε τεχνικά προβλήματα. Δεν θα πρέπει να μετατρέπει μια μεμονωμένη μέτρηση σε κρίση.
Η DeskGate οργανώνει τη δραστηριότητα του εργατικού δυναμικού γύρω από υπαλλήλους, ομάδες, υπολογιστές, χρονοδιαγράμματα, εφαρμογές, ιστότοπους, πολιτικές, αναφορές και ειδοποιήσεις. Οι διευθυντές μπορούν να ξεκινήσουν με μια σύνοψη και να περιορίσουν το πεδίο εφαρμογής μόνο όταν ένα εύλογο επιχειρηματικό ερώτημα απαιτεί πρόσθετες λεπτομέρειες. Αυτό δημιουργεί μια επαναλήψιμη διαδικασία αναθεώρησης σε όλα τα τμήματα και τις τοποθεσίες.
Επειδή το DeskGate φιλοξενείται αυτομάτως, τα αρχεία παρακολούθησης παραμένουν σε υποδομή που ελέγχεται από τον οργανισμό σας. Οι ομάδες σας ορίζουν ρόλους πρόσβασης, διατήρηση, αντίγραφα ασφαλείας, προστασία δικτύου, ευθύνες αναθεώρησης και τις πολιτικές που διέπουν τον τρόπο χρήσης των αποδεικτικών στοιχείων.
Βασικές δυνατότητες παρακολούθησης
Δείτε τα Σήματα που Διαμορφώνουν την Ψηφιακή Εργασία
Συνδυάστε πολλαπλές πηγές περιεχομένου αντί να βασίζεστε σε μία μόνο βαθμολογία παραγωγικότητας.
Δραστηριότητα ιστότοπου
Εξετάστε τους προορισμούς που έχετε επισκεφτεί και τα χρονικά πρότυπα σε σχέση με τον εργαζόμενο, την ομάδα, τη συσκευή, την ημερομηνία, την κατηγορία και το πλαίσιο του επιχειρηματικού σκοπού.
Ενεργός χρόνος εργασίας
Συγκρίνετε τις ενεργές και παθητικές περιόδους με καθορισμένα χρονοδιαγράμματα, αναγνωρίζοντας παράλληλα τις συναντήσεις, τις κλήσεις, τον προγραμματισμό και τις εκτός σύνδεσης ευθύνες.
Έλεγχοι πολιτικής
Διαχειριστείτε τους περιορισμούς εφαρμογών, URL, USB και χρόνου μέσω κεντρικών πολιτικών που έχουν αντιστοιχιστεί στις κατάλληλες ομάδες.
Ανάλυση χρόνου και δραστηριότητας
Βάλτε τον ενεργό και τον παθητικό χρόνο στο σωστό πλαίσιο
Η αλληλεπίδραση με τον υπολογιστή είναι ένα μέρος της εργασίας και όχι ένας πλήρης ορισμός της παραγωγικότητας.
Οι καθημερινές αναφορές δραστηριότητας του DeskGate βοηθούν τους εξουσιοδοτημένους κριτές να βλέπουν πότε έλαβε χώρα αλληλεπίδραση με τα τελικά σημεία εντός ενός επιλεγμένου παραθύρου εργασίας. Τα διαστήματα εφαρμογής, η δραστηριότητα στον ιστότοπο, τα χρονοδιαγράμματα και η ώρα των συναντήσεων εκτός σύνδεσης παρέχουν πληροφορίες σχετικά με αυτές τις περιόδους.
Αυτό διευκολύνει τον εντοπισμό κενών στον φόρτο εργασίας, καθυστερήσεων στις διαδικασίες, επαναλαμβανόμενων περισπασμών ή πιθανών τεχνικών προβλημάτων, χωρίς να υποτίθεται ότι κάθε λεπτό αδράνειας είναι χρόνος εκτός εργασίας. Οι ομάδες μπορούν να συγκρίνουν σχετικούς ρόλους και χρονοδιαγράμματα, να συζητήσουν τις περιστάσεις και να τεκμηριώσουν μια δίκαιη απάντηση.
Αίτημα για επίδειξηΠροστασία και έρευνα
Προστατέψτε τα δεδομένα με ιχνηλάσιμα στοιχεία τελικού σημείου
Χρησιμοποιήστε εστιασμένα αρχεία και ειδοποιήσεις για να διερευνήσετε σχετικά συμβάντα, περιορίζοντας παράλληλα τα λεπτομερή στοιχεία σε εξουσιοδοτημένους ρόλους.
USB, οθόνη και πληκτρολόγιο Αποδεικτικά στοιχεία
Η δραστηριότητα USB μπορεί να καταγράψει τη δημιουργία, τη διαγραφή και τη μετονομασία αρχείων σε αφαιρούμενα μέσα. Οι εξουσιοδοτημένες εγγραφές οθόνης μπορούν να ανακατασκευάσουν οπτικά συμβάντα για υποστήριξη, έλεγχο ποιότητας ή διερεύνηση συμβάντων. Τα στοιχεία πληκτρολογίου σε επίπεδο εφαρμογής μπορούν να υποστηρίξουν εξαιρετικές περιπτώσεις όπου υπάρχει τεκμηριωμένος σκοπός και κατάλληλη εξουσιοδότηση.
Αυτές οι δυνατότητες μπορούν να αποκαλύψουν ευαίσθητες πληροφορίες. Οι οργανισμοί θα πρέπει να επιτρέπουν μόνο ό,τι είναι απαραίτητο, να κοινοποιούν το εγκεκριμένο πεδίο εφαρμογής, να περιορίζουν την λεπτομερή πρόσβαση και να ορίζουν τη διατήρηση πριν από την έναρξη της συλλογής.
Η DeskGate παρέχει τους τεχνικούς ελέγχους. Ο οργανισμός σας παραμένει υπεύθυνος για τη νόμιμη, διαφανή και αναλογική χρήση.
Κεντρική διοίκηση
Διαχειριστείτε ομάδες, συσκευές, πολιτικές και αναφορές σε ένα μέρος
Το DeskGate συνδέει την παρακολούθηση των εργαζομένων με τη διοικητική δομή που απαιτείται για τη συνεπή λειτουργία του.
Εργαζόμενοι και ομάδες: Οργανώστε το εύρος της αξιολόγησης γύρω από τη δομή του εργατικού δυναμικού σας.
Τελικά σημεία και απόθεμα: δείτε συνδεδεμένους υπολογιστές, λογισμικό, περιουσιακά στοιχεία και λειτουργική κατάσταση.
Χρονοδιαγράμματα και πολιτικές: εφαρμόστε σχετικά παράθυρα εργασίας, ταξινομήσεις, περιορισμούς και ειδοποιήσεις.
Αναφορές και υποστήριξη: Συνδέστε τις πληροφορίες διαχείρισης με απομακρυσμένη βοήθεια και τεκμηριωμένη παρακολούθηση.
Υπεύθυνη ανάπτυξη
Μια σαφής διαδικασία για την υπεύθυνη παρακολούθηση των εργαζομένων
Η ισχυρή διακυβέρνηση ξεκινά πριν από την παρακολούθηση του πρώτου τελικού σημείου.
Ορίστε τον επιχειρηματικό σκοπό, προσδιορίστε το μικρότερο απαραίτητο πεδίο εφαρμογής, αναθέστε ρόλους πρόσβασης, δημοσιεύστε μια κατανοητή ειδοποίηση υπαλλήλου και θεσπίστε κανόνες διατήρησης και κλιμάκωσης. Οι αναθεωρητές θα πρέπει να ξεκινούν με περιλήψεις, να επιβεβαιώνουν το σχετικό πλαίσιο και να καταγράφουν τις ενέργειες αντί να αντιμετωπίζουν το αποτέλεσμα του λογισμικού ως αυτόματη ετυμηγορία.
Ορισμός Σκοπού και Πεδίου Εφαρμογής
Αντιστοιχίστε κάθε ενεργοποιημένη δυνατότητα σε μια νόμιμη λειτουργική απαίτηση, απαίτηση ασφάλειας, απαίτηση συμμόρφωσης ή απαίτηση υποστήριξης.
Διαμόρφωση και επικοινωνία
Εφαρμόστε πολιτικές και χρονοδιαγράμματα ομάδας, περιορίστε την πρόσβαση σε ευαίσθητα στοιχεία και εξηγήστε τι συλλέγεται και γιατί.
Αναθεώρηση και Βελτίωση
Έλεγχος δικαιωμάτων, πολιτικών, ειδοποιήσεων, διατήρησης και αποτελεσμάτων καθώς ο οργανισμός και οι κίνδυνοι που τον διέπουν αλλάζουν.
Επιλέξτε το κατάλληλο πακέτο DeskGate
Συγκρίνετε τα πακέτα DeskGate και επιλέξτε αυτό που ταιριάζει στο προσωπικό, την υποδομή και τις ανάγκες διαχείρισής σας.
Εξερευνήστε την παρακολούθηση εργαζομένων DeskGate
Δείτε τα δεδομένα του εργατικού δυναμικού σας στο σωστό πλαίσιο
Δείξτε μας τις ομάδες σας, τα τερματικά σημεία, τις ανάγκες αναφοράς, τις πολιτικές και την υποδομή σας. Θα σας βοηθήσουμε να σχεδιάσετε μια ελεγχόμενη, αυτο-φιλοξενούμενη ανάπτυξη DeskGate.