Μια πιο καθαρή εικόνα λειτουργίας
Η παρακολούθηση της ασφάλειας των εργαζομένων γίνεται πιο χρήσιμη όταν οι διευθυντές μπορούν να συνδέσουν ένα ορατό σήμα με την εργασία που το παρήγαγε. Η ταυτότητα της συσκευής, τα δεδομένα σειριακής σειράς ή μονάδας δίσκου, η δημιουργία αρχείου, η διαγραφή, η μετονομασία, η πηγή, ο προορισμός, ο εργαζόμενος και το τελικό σημείο σχηματίζουν ένα ίχνος ελέγχου. Το DeskGate οργανώνει αυτά τα στοιχεία γύρω από τους εργαζόμενους, τις συσκευές, τις ομάδες, τα χρονοδιαγράμματα, τις εφαρμογές, τους ιστότοπους, τη δραστηριότητα υποστήριξης και το πεδίο εφαρμογής της πολιτικής. Ο στόχος δεν είναι να μετατραπεί ένας αριθμός σε ετυμηγορία. Είναι να δοθεί σε έναν εξουσιοδοτημένο κριτή αρκετό πλαίσιο για να θέσει μια καλύτερη ερώτηση, να επιβεβαιώσει την υποκείμενη λεπτομέρεια και να απαντήσει με συνέπεια.
Για τις καθημερινές λειτουργίες, ο έλεγχος της δραστηριότητας USB και των αφαιρούμενων μέσων βοηθά τις ομάδες να αντικαθιστούν τις διάσπαρτες παρατηρήσεις με μια επαναλαμβανόμενη διαδικασία αναθεώρησης. Οι ομάδες ασφαλείας μπορούν να διερευνήσουν ύποπτες μεταφορές, να επιτρέψουν εγκεκριμένες συσκευές και να περιορίσουν τα επικίνδυνα μέσα χωρίς να απενεργοποιήσουν κάθε ροή εργασίας. Ένας διαχειριστής μπορεί να ξεκινήσει με μια σύνοψη, να περιορίσει την ημερομηνία και την ομάδα, να συγκρίνει μοτίβα και στη συνέχεια να ανοίξει τη σχετική λεπτομέρεια μόνο όταν είναι απαραίτητο. Αυτή η πολυεπίπεδη προσέγγιση διατηρεί την ανάλυση ρουτίνας αποτελεσματική, διατηρώντας παράλληλα τα απαραίτητα στοιχεία για την αντιμετώπιση προβλημάτων, την καθοδήγηση, τον σχεδιασμό χωρητικότητας, την αναθεώρηση ασφάλειας ή την τεκμηρίωση συμμόρφωσης.
Σχεδιασμένο για υπεύθυνη παρακολούθηση των εργαζομένων
Οι διαδρομές αρχείων και τα ιστορικά συσκευών μπορεί να είναι ευαίσθητα. Η πρόσβαση και οι εξαγωγές θα πρέπει να περιορίζονται στον σκοπό της έρευνας. Η υπεύθυνη παρακολούθηση των εργαζομένων εξαρτάται από τον γραπτό σκοπό, την πρόσβαση βάσει ρόλων, την κατάλληλη διατήρηση και τη σαφή επικοινωνία με τους υπαλλήλους. Το DeskGate υποστηρίζει αυτό το λειτουργικό μοντέλο διατηρώντας την ανάπτυξη αυτο-φιλοξενούμενη και τοποθετώντας τις ενέργειες διαμόρφωσης, αναθεώρησης, αναφοράς και διαχείρισης στο περιβάλλον του οργανισμού. Οι οργανισμοί παραμένουν υπεύθυνοι για την εφαρμογή της τοπικής νομοθεσίας, των εργασιακών συμφωνιών, της εσωτερικής πολιτικής και των απαιτήσεων αναλογικότητας.
Το πρακτικό αποτέλεσμα είναι μια ροή εργασίας που μπορεί να εξηγηθεί. Οι διαχειριστές ορίζουν το πεδίο εφαρμογής, οι διευθυντές εξετάζουν τα σχετικά σήματα, οι ομάδες υποστήριξης διερευνούν τεχνικές εξαιρέσεις και οι εξουσιοδοτημένοι κάτοχοι καταγράφουν τις αποφάσεις. Η αποθήκευση συμβάντων σε εγκαταστάσεις διατηρεί τα αποδεικτικά στοιχεία των αφαιρούμενων μέσων εντός της υποδομής που ελέγχεται από τον οργανισμό. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για ρυθμιζόμενους ή κατανεμημένους οργανισμούς όπου διαφορετικές ομάδες χρειάζονται χρήσιμη ορατότητα χωρίς να λαμβάνουν απεριόριστη πρόσβαση σε κάθε εγγραφή.
Συνιστώμενο επόμενο βήμα: Ορίστε πρώτα το επιχειρηματικό ερώτημα, επιλέξτε τον μικρότερο σχετικό υπάλληλο και χρονικό εύρος, εξετάστε τα υποστηρικτικά στοιχεία και καταγράψτε την ενέργεια που ελήφθη.