Πρακτική βοήθεια DeskGate

Ρυθμίσεις εταιρείας και χώρου εργασίας

Οργανώστε τις προτιμήσεις της εταιρείας, τη γλώσσα, την καταγραφή, τη διατήρηση, το απόθεμα και τη διαμόρφωση email μέσω των κατάλληλων ροών εργασίας ρυθμίσεων.

Αρχική προβολή Γενικών Ρυθμίσεων που εμφανίζει τη γλώσσα, τη διαγραφή σταθμού, API και τις περιοχές αποθέματος
Αρχική προβολή Γενικών Ρυθμίσεων που εμφανίζει τη γλώσσα, τη διαγραφή σταθμού, API και τις περιοχές αποθέματος · Προβολή πλήρους μεγέθους

Πριν ξεκινήσετε

Προτιμήσεις χώρου εργασίας

Η γλώσσα, η επωνυμία και οι πληροφορίες της εταιρείας υποστηρίζουν ένα συνεπές εργασιακό περιβάλλον.

Λειτουργικές ρυθμίσεις

Οι προτιμήσεις καταγραφής, διατήρησης και αποθέματος επηρεάζουν τα δεδομένα που είναι διαθέσιμα στην ομάδα σας.

Αναμενόμενο αποτέλεσμα

Η επιλεγμένη προτίμηση αποθηκεύεται και η προβλεπόμενη συμπεριφορά της επιβεβαιώνεται χωρίς να υποτεθεί ότι έχουν αλλάξει άσχετες ρυθμίσεις.

Μια πρακτική ροή εργασίας ανασκόπησης

01

Ευθύνη αναθεώρησης

Προσδιορίστε τον διαχειριστή που είναι υπεύθυνος για την αλλαγή και ποιες ομάδες, συσκευές ή αναφορές ενδέχεται να επηρεάσει.

02

Επιλέξτε την περιοχή ρυθμίσεων

Χρησιμοποιήστε τις Γενικές Ρυθμίσεις και τη σχετική ροή εργασίας της εταιρείας. Η παρεχόμενη διεπαφή διαχωρίζει τις Ρυθμίσεις, την επαλήθευση σε δύο βήματα, SMTP /Email, το Λογότυπο/Κείμενο και την Κρυπτογραφία Ασφαλείας.

03

Αλλαγή μιας καθορισμένης ρύθμισης

Εξετάστε την υπάρχουσα τιμή και προσαρμόστε μόνο την προβλεπόμενη προτίμηση. Αντιμετωπίστε τη διατήρηση και τη διαγραφή ανενεργών σταθμών ως αποφάσεις κύκλου ζωής και όχι ως αισθητικές ρυθμίσεις.

04

Επαληθεύστε το αποτέλεσμα

Ανοίξτε ξανά τη ρύθμιση και ελέγξτε την πραγματική της επίδραση: εμφάνιση γλώσσας, κατάλληλη συμπεριφορά αναφοράς/εγγραφής, ανανέωση αποθέματος ή ελεγχόμενη δοκιμή SMTP .

Όταν το αποτέλεσμα δεν είναι αυτό που περιμένατε

Το email δεν φτάνει

Ακολουθήστε τον οδηγό SMTP και ελέγξτε τις αποθηκευμένες ρυθμίσεις, τους παραλήπτες και το αποτέλεσμα της δοκιμής.

Το απόθεμα δεν ανανεώνεται αμέσως

Διαβάστε τις οδηγίες ανανέωσης στην εγκατεστημένη έκδοση. Η παρεχόμενη διεπαφή αναφέρει ότι ενδέχεται να απαιτηθεί επανεκκίνηση του υπολογιστή.

Οι τιμές ασφαλείας εμφανίζονται μόνο για ανάγνωση

Ο πίνακας κρυπτογραφίας περιγράφει πληροφορίες ασφάλειας σύνδεσης. Η επεξεργασία μιας εμφανιζόμενης τιμής δεν είναι ροή εργασίας εναλλαγής κλειδιών.

Συχνές ερωτήσεις

Η ενεργοποίηση του API ολοκληρώνει μια ενσωμάτωση;

Όχι. Η υποστηριζόμενη διαμόρφωση πηγής, η αντιστοίχιση χρήστη και η επαλήθευση εισαγωγής παραμένουν ξεχωριστά βήματα.

Πρέπει να αλλάζουμε τον αναγνωριστικό της επιχείρησης τακτικά;

Όχι. Είναι ένα περιβάλλον ταυτότητας με ευρύτερες σχέσεις. Χρησιμοποιήστε την εγκεκριμένη διαδικασία διαχείρισης μόνο όταν υπάρχει συγκεκριμένη ανάγκη.

Πού ανήκουν οι αποφάσεις διατήρησης;

Συμφωνήστε με τους υπεύθυνους κατόχους σχετικά με την ηλικία καταγραφής, την αποθήκευση και τις απαιτήσεις αναθεώρησης και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα σχετικά μέτρα διατήρησης και επαληθεύστε το αποτέλεσμα.

Δείτε τη Ροή Εργασίας που Έχει Σημασία για την Ομάδα σας

Φέρτε μαζί σας το πεδίο εφαρμογής της συσκευής σας και την ερώτηση στην οποία θέλετε να απαντήσετε. Εξετάστε τις σχετικές δυνατότητες σε μια καθοδηγούμενη επίδειξη.