Πρακτική βοήθεια DeskGate

απογραφή εξοπλισμού και ροή εργασίας ανάθεσης περιουσιακών στοιχείων

Προετοιμασία αρχείων εξοπλισμού και έλεγχος αναθέσεων, ποσοτήτων, παραληπτών και επιστροφών μέσω ελεγχόμενης ροής εργασίας παράδοσης.

Αίτημα για επίδειξη Εξερευνήστε τη ροή εργασίας

Το Κέντρο Αποθεμάτων παρέχει περιβάλλον συσκευής. Αυτή δεν είναι η φόρμα Stock Center ή Αναθέσεις Παγίων. Προβολή πλήρους μεγέθους

Πριν ξεκινήσετε

Πλαίσιο αποθέματος

Οι τεχνικές πληροφορίες για τη συσκευή βοηθούν στην αναγνώριση του εξοπλισμού, αλλά δεν καθορίζουν από μόνες τους έναν επίσημο παραλήπτη.

Ποσότητες και παραλήπτες

Ελέγξτε τα επιλεγμένα στοιχεία και ποσότητες σε σχέση με την πραγματική παράδοση αντί να βασίζεστε σε μια προεπιλογή.

Αναμενόμενο αποτέλεσμα

Ο προβλεπόμενος εξοπλισμός και ο παραλήπτης εμφανίζονται στο αρχείο ανάθεσης, με τις επιστροφές και το ιστορικό να είναι διαθέσιμα για μελλοντική αναθεώρηση.

Μια πρακτική ροή εργασίας ανασκόπησης

Προετοιμασία αρχείων απογραφής εξοπλισμού

Χρησιμοποιήστε Stock Center για να ελέγξετε τον εξοπλισμό και τις πληροφορίες αγοράς και εγγύησής του. Επιβεβαιώστε το προβλεπόμενο είδος πριν το αντιστοιχίσετε.

Επιλέξτε την ανάθεση

Ανοίξτε τις Αναθέσεις Παγίων, επιλέξτε τον σχετικό εξοπλισμό και ελέγξτε τα πεδία ποσότητας και παραλήπτη που προσφέρονται από τη ροή εργασίας.

Επαληθεύστε την παράδοση

Αποθηκεύστε τη ροή εργασίας ανάθεσης και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις καταγεγραμμένες λεπτομέρειες και το ιστορικό. Συμφωνήστε την εγγραφή με την φυσική παράδοση.

Καταγραφή και έλεγχος επιστροφών

Χρησιμοποιήστε την υποστηριζόμενη ροή εργασίας επιστροφής και ελέγξτε το ιστορικό ανάθεσης που προκύπτει πριν από την εκ νέου ανάθεση εξοπλισμού.

Όταν το αποτέλεσμα δεν είναι αυτό που περιμένατε

Ένα στοιχείο δεν είναι διαθέσιμο στον επιλογέα

Ελέγξτε το αρχείο αποθέματος εξοπλισμού, την τρέχουσα κατάσταση και το διαθέσιμο εύρος αναζήτησης/φίλτρων.

Η ποσότητα είναι απροσδόκητη

Ελέγξτε το επιλεγμένο είδος και την ποσότητα πριν αποθηκεύσετε ή εγκρίνετε την φυσική παράδοση.

Ο προηγούμενος κάτοχος είναι ασαφής

Επιθεωρήστε το ιστορικό αναθέσεων και επιστροφών και επιλύστε την ασυμφωνία με την υπεύθυνη ομάδα.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ένας συνδεδεμένος χρήστης να αντικαταστήσει μια καρτέλα ανάθεσης;

Όχι. Μια τεχνική παρατήρηση χρήστη και μια επίσημη ανάθεση εξοπλισμού έχουν διαφορετικές έννοιες.

Τι πρέπει να δοκιμάσουμε πρώτα;

Χρησιμοποιήστε ένα αντιπροσωπευτικό στοιχείο, έναν παραλήπτη και έναν αποστολέα για να επιβεβαιώσετε την πλήρη ροή εργασίας με τα προβλεπόμενα δικαιώματα.

Είναι ένα αρχείο απόδειξη φυσικής κατάστασης;

Όχι. Ελέγξτε την κατάσταση και τη διαθεσιμότητα μέσω της διαδικασίας παράδοσης του οργανισμού.

Δείτε τη Ροή Εργασίας που Έχει Σημασία για την Ομάδα σας

Φέρτε μαζί σας το πεδίο εφαρμογής της συσκευής σας και την ερώτηση στην οποία θέλετε να απαντήσετε. Εξετάστε τις σχετικές δυνατότητες σε μια καθοδηγούμενη επίδειξη.

Αίτημα για επίδειξη Δείτε τα πακέτα και τις τιμές