DeskGate実践的なヘルプ

機器在庫管理および資産割り当てワークフロー

管理された引き継ぎワークフローを通じて、機器記録を作成し、割り当て、数量、受領者、返却状況を確認する。

在庫センターはデバイスのコンテキストを提供します。これはStock Centerや資産割り当てフォームではありません。
在庫センターはデバイスのコンテキストを提供します。これはStock Centerや資産割り当てフォームではありません。 フルサイズで表示

始める前に

在庫状況

技術的な機器情報は機器の特定に役立ちますが、それ自体では正式な受領者を特定するものではありません。

数量と受取人

デフォルト設定に頼るのではなく、選択した品目と数量を実際の引き渡し内容と照合してください。

期待される結果

貸出記録には、貸出予定の機器と受取人が記載されており、返却履歴や使用履歴は後日確認できる。

実践的なレビューワークフロー

01

機器在庫記録を作成する

Stock Centerを使用して、機器とその購入情報および保証情報を確認してください。割り当てる前に、目的の品目であることを確認してください。

02

課題を選択してください

資産割り当てを開き、該当する機器を選択し、ワークフローで提供される数量と受取人フィールドを確認します。

03

ハンドオーバーを確認する

割り当てワークフローを通じて保存し、記録された詳細と履歴を確認します。記録と実際の引き渡し内容を照合します。

04

記録とレビュー

サポートされている返却ワークフローを使用し、機器を再割り当てする前に、結果として得られる割り当て履歴を確認してください。

結果が期待通りでなかった場合

ピッカーにアイテムがありません

機器の在庫記録、現在の状態、および利用可能な検索/フィルタリング範囲を確認してください。

その量は予想外だった

物理的な引き渡しを保存または承認する前に、選択した品目と数量を確認してください。

前所有者は不明

割り当て履歴と返却履歴を調査し、担当チームと連携して不一致を解消してください。

よくある質問

ログインしているユーザーが、割り当て記録の代わりを務めることはできますか?

いいえ。技術的なユーザー観察と正式な機器割り当ては、意味が異なります。

まず何をテストすべきでしょうか?

代表的なアイテム、受信者、および返送先を1つずつ指定し、意図した権限設定を含むワークフロー全体を確認してください。

記録は身体の状態を証明するものだろうか?

いいえ。組織の引き継ぎプロセスを通じて、状態と在庫状況を確認してください。

チームにとって重要なワークフローをご覧ください

お使いの機器と、解決したい疑問点をご持参ください。ガイド付きデモで、関連する機能をご確認ください。