在庫および資産管理 機器在庫管理および資産割り当て管理 自分が何を所有しているか、誰が所有しているか、そして次に何をする必要があるかを把握しましょう。 機器の在庫、購入、保証情報を、資産の割り当て、受領者、返却、割り当て履歴と連携させます。これにより、ITチームは引き継ぎや機器計画をより明確に開始できます。 資産管理デモをリクエストするワークフローを探索する 資産管理の図解 · 実際の在庫センターは下記をご覧ください あらゆる引き継ぎの背後にある疑問に答える機器の記録と責任を同一のレビュー対象に含める。どのような設備がありますか？購入や交換を計画する前に、機器の在庫状況と機器情報を確認してください。誰が責任を負うのか？受領者および割り当て記録を使用して、記録された機器の所有者を明確にしてください。何が変わったのか？デバイスが人やチーム間で移動する際に、割り当て履歴と返却内容を確認してください。フォローアップが必要な事項は何ですか？購入および保証に関する詳細情報を使用して、メンテナンスや交換に関する話し合いを準備してください。 リアルインベントリーセンター画面 フルサイズで表示 技術在庫と資産責任を連携させる インベントリセンターは、コンピュータ、ユーザー、グループ、利用可能なステータス情報など、デバイスのコンテキスト情報を提供します。機器のインベントリと割り当て記録は、組織が機器、その受領者、およびそのライフサイクルをどのように記録するかという別の質問に答えるものです。 デバイスの報告された使用者情報だけでは、正式な資産割り当ては自動的に確立されません。責任を確認する際には、該当する機器の在庫記録と割り当て記録を確認してください。 デバイスを特定し、その技術的な背景を確認する。記録された受信者と割り当て履歴を確認してください引き継ぎや交換の前に相違点を解決する この画像は在庫管理センターを示しており、機器在庫や割り当てフォームではありません。デモの際に、これらのワークフローをご覧になりたい場合は、リクエストしてください。 ハードウェアおよびソフトウェアのインベントリガイドを読む → 機器在庫記録から返品履歴まで特定のソフトウェアバージョンの手順ではなく、チーム向けの実際的なレビュー手順を提供します。01 · 記録の準備機器の取り扱いプロセスに必要な資産、購入、保証に関する情報を確認してください。02 · 課題を記録する割り当てワークフローを通じて資産をその受領者に関連付け、記録された詳細を確認します。03 · 返品内容を確認する機器を他の人に引き渡す前に、返却履歴と割り当て履歴を確認してください。04．次の行動を計画する記録と機器の実際の状態を合わせて、再利用、サポート、または交換の計画を立ててください。 日常的な機器選びに活用しましょう 新入社員用備品引き渡し準備の際には、利用可能な機器を確認し、その状態を確かめ、引き渡し先を記録してください。 チームの変更と復帰担当者が役割を変更したり、機器を返却したりした場合は、記録された割り当て履歴と返却履歴を使用して機器の照合を行ってください。 代替計画新しい機器を発注する前に、在庫状況、購入の詳細、保証情報などを交換に関する話し合いに含めてください。 選択する前に解決すべき質問これはハードウェアとソフトウェアの在庫と同じものですか？いいえ。技術インベントリは、デバイスとその利用可能な構成を記述します。機器インベントリおよび割り当て管理は、購入、保証、受領者、返品、および割り当て履歴に関するコンテキストを追加します。どのような資産の詳細を管理できますか？文書化された範囲には、機器在庫、購入および保証情報、割り当てられた資産、受領者、返却、および割り当て履歴が含まれます。貴社の機器処理プロセスで必要とされる正確な項目を実演していただくよう依頼してください。その記録は、その機器が実際に利用可能であることを証明するものですか？記録は検証の出発点です。機器の貸出、交換、または廃棄を行う前に、担当チームと機器の物理的な状態と利用可能性を確認してください。過去に誰が資産を保有していたかを確認することはできますか？割り当て履歴は、記録された引き継ぎ内容の確認に役立ちます。チームがその履歴をどのように活用するかを確認するために、デモンストレーションには1つの割り当てと1つの返却を含めてください。資産割り当ては誰が管理すべきか？ワークフローに必要な権限を、担当管理者に付与してください。設定時に、対象となる管理者とグループのスコープを確認してください。これは全てのパッケージに含まれていますか？提案されたパッケージに含まれる在庫、機器在庫、および割り当て機能を確認してください。エンドポイント数と必要なワークフローに基づいて、適切な範囲について協議してください。デモには何を持参すれば良いですか？代表的な機器リストをご持参いただき、貴社チームが機器の購入、割り当て、返品、保証対応をどのように行っているかを説明してください。関連性のない機能の羅列よりも、具体的な引き継ぎ例の方がはるかに役立ちます。在庫管理ヘルプDeskGateプラットフォームのより広範な内容を探索する配備計画を立てる DeskGateでアセットワークフローを確認するチームにとって重要な機器記録、割り当て履歴、返却プロセスについて確認しましょう。デモをリクエストするパッケージと料金を見る