Разделите управляемое вами хранилище на отдельные разделы
В этом руководстве описаны параметры, доступные в проверяемом локальном приложении DeskGate . Параметры событий специфичны для данного режима развертывания. Клиентам облачной версии следует подтвердить параметры хранения и емкости сервиса, а не применять шаги, описанные в файловой системе сервера.
База данных и отчеты
Найдите фактическую базу данных и тома журналов вместе с администратором базы данных. Политика хранения файлов записей применяется не ко всем таблицам базы данных.
Записывающие файлы
Ознакомьтесь с путем записи и отдельными настройками возраста для записи экрана и удаленного подключения в разделе «Настройки событий» на собственном сервере.
Резервное копирование и экспорт
Управляйте копиями восстановления и загруженными отчетами отдельно. Удаление исходной записи не приводит к удалению всех экспортированных или резервных копий.
Просмотреть общие настройки
Фактический интерфейс с демонстрационными настройками. На этом скриншоте показано удаление станции, а не описанные ниже элементы управления сохранением записей. Выбранный месяц является примером, а не рекомендуемой политикой.
Удаление станции удаляет из списка давно неактивные станции в соответствии со своими настройками. Не следует рассматривать это как доказательство того, что все связанные отчеты, записи, резервные копии или экспорты были удалены.
Место записи и настройки захвата
На странице «Общие настройки» локальной системы просмотрите раздел «Настройки событий». Параметр «Путь записи» определяет настроенное место записи. Перед планированием емкости подтвердите фактический хост и том; не следует предполагать, что эти файлы хранятся на компьютере, подключенном к браузеру. Для использования дополнительной функции удаленного целевого хранилища событий требуется лицензированный сервер GoMyid на целевом компьютере.
- Качество записи: Более высокое качество улучшает четкость изображения и увеличивает объем используемого хранилища.
- Интервал между скачками в записи: Меньший интервал позволяет захватить больше кадров и увеличить размер файла.
- Путь к записи: Изменение настроек не свидетельствует о перемещении исторических файлов. Планируйте миграцию совместно с администратором и проверяйте доступ, прежде чем возобновлять сбор данных.
Выберите параметры сбора данных, соответствующие требуемому качеству доказательств и утвержденному объему. Проведите измерения на репрезентативном пилотном проекте, а не предполагайте фиксированное количество гигабайт на устройство.
Две отдельные контрольные группы, основанные на возрасте
Удалите записи экрана, сделанные более определенного времени
Выберите доступный период от 1 до 12 месяцев и проверьте соответствующий флажок «Включить эту функцию».
Удалите удаленные соединения, срок действия которых истек
Просмотрите этот период и включите флажок отдельно. Не следует делать вывод о соответствии политики только потому, что включено удаление записи экрана.
Невыбранное значение не включает удаление данных по возрасту при сохранении. Эти параметры не являются универсальной настройкой хранения для всех отчетов об активности, событий аудита, инвентаризации или журналов SQL. Подтвердите политику и поддерживаемое поведение для каждой категории данных отдельно.
Прежде чем включать или сокращать период, определите, какие из существующих записей выходят за его рамки, и сохраните все утвержденные подтверждения, которые должны оставаться доступными. Автоматическое удаление является необратимым. Сохраняйте только утвержденные изменения, откройте страницу заново, чтобы проверить сохраненные значения, и подтвердите изменения администратору. Сохранение настроек само по себе не является доказательством того, что дисковое пространство уже освобождено.
Проверьте объем диска до его полного заполнения
- Укажите том записи, тома базы данных и журналов транзакций, место назначения резервных копий и место экспорта отчетов.
- Регистрируйте используемое и свободное пространство через равные промежутки времени во время типичной активности. Отмечайте количество устройств, настройки записи и необычные пики.
- Оцените оставшийся запас прочности, исходя из наблюдаемого роста, и учтите резервные системы, техническое обслуживание и пиковые нагрузки. Установите собственный пороговый уровень оповещения и ответственного за реагирование.
- Если объем памяти недостаточен, сначала определите, какая категория данных растет. Проанализируйте с ответственным администратором ошибки технического обслуживания, настройки записи и накопление резервных копий.
- Используйте утвержденный план хранения данных или ограничения объема. Не удаляйте вручную файлы базы данных, журналы транзакций или каталоги записей для освобождения места. Не следует считать уменьшение размера базы данных плановым техническим обслуживанием.
Данный контрольный список не подразумевает, что DeskGate предоставляет оповещение о заполнении дискового пространства. Используйте инструменты мониторинга, уже одобренные для вашего сервера. Если очистка работает не так, как ожидалось, запишите заданный период, состояние службы, целевой том и соответствующую ошибку. поддержка диагностики.
Хранение данных и резервное копирование служат разным целям
Срок хранения определяет, как долго категория данных должна оставаться доступной. Резервное копирование обеспечивает создание копии для восстановления. Доступ, место хранения и срок действия для резервных копий и экспортированных PDF файлов определяются отдельно; политика для исходных данных не применяется автоматически к этим копиям.
Перед сохранением материала или изменением условий хранения выполните следующие действия: Руководство по резервному копированию DeskGate и подтвердить процедура восстановленияДля получения более полной информации о продукте, ознакомьтесь с информацией в разделе... Руководство по безопасности и защите данных DeskGate.