DeskGate un aiuto pratico

Inventario delle attrezzature e flusso di lavoro per l'assegnazione delle risorse

Preparare la documentazione relativa alle attrezzature e rivedere le assegnazioni, le quantità, i destinatari e i resi attraverso un flusso di lavoro di consegna controllato.

Il Centro inventario fornisce il contesto del dispositivo; questo non è il Stock Center o il modulo di assegnazione delle risorse.
Il Centro inventario fornisce il contesto del dispositivo; non si tratta del Stock Center o del modulo Assegnazione risorse. Visualizza a schermo intero

Prima di iniziare

Contesto dell'inventario

Le informazioni tecniche sul dispositivo aiutano a identificare l'apparecchiatura, ma di per sé non stabiliscono un destinatario formale.

Quantità e destinatari

Verifica che gli articoli e le quantità selezionati corrispondano a quanto effettivamente consegnato, anziché affidarti a un valore predefinito.

Risultato atteso

L'apparecchiatura destinata e il destinatario compaiono nel registro di assegnazione, e i resi e la cronologia sono disponibili per una successiva consultazione.

Un flusso di lavoro pratico per la revisione

01

Preparare i registri di inventario delle attrezzature

Utilizza Stock Center per visualizzare le informazioni relative all'attrezzatura, all'acquisto e alla garanzia. Conferma l'articolo desiderato prima di assegnarlo.

02

Seleziona l'assegnazione

Apri Assegnazioni cespiti, seleziona l'attrezzatura pertinente e rivedi i campi relativi a quantità e destinatario offerti dal flusso di lavoro.

03

Verificare il passaggio di consegne

Salva tramite il flusso di lavoro di assegnazione, quindi esamina i dettagli e la cronologia registrati. Confronta la registrazione con la consegna fisica.

04

Registrare e rivedere i rendimenti

Utilizzare il flusso di lavoro di reso supportato e verificare la cronologia delle assegnazioni risultante prima di riassegnare l'attrezzatura.

Quando il risultato non è quello che ti aspettavi

Un articolo non è disponibile nel selettore

Verifica il registro dell'inventario delle apparecchiature, lo stato attuale e l'ambito di ricerca/filtro disponibile.

La quantità è inaspettata

Prima di salvare o approvare la consegna fisica, verifica l'articolo e la quantità selezionati.

Il precedente detentore non è chiaro

Esaminare la cronologia degli incarichi e dei resi e risolvere eventuali discrepanze con il team responsabile.

Domande frequenti

Un utente connesso può sostituire un record di assegnazione?

No. Un'osservazione tecnica dell'utente e un'assegnazione formale dell'attrezzatura hanno significati diversi.

Cosa dovremmo testare per primo?

Utilizzare un elemento rappresentativo, un destinatario e un reso per confermare il flusso di lavoro completo con le autorizzazioni previste.

Una registrazione medica è una prova dello stato di salute?

No. Verificare le condizioni e la disponibilità tramite la procedura di consegna dell'organizzazione.

Visualizza il flusso di lavoro importante per il tuo team

Porta con te l'oscilloscopio del tuo dispositivo e la domanda a cui vuoi rispondere. Esamina le funzionalità pertinenti in una dimostrazione guidata.