Gestione delle scorte e dei beni Gestione dell'inventario delle attrezzature e dell'assegnazione delle risorse Sappi cosa possiedi, chi lo possiede e cosa devi fare dopo. Collega l'inventario delle apparecchiature, gli acquisti e le informazioni sulla garanzia con le assegnazioni delle risorse, i destinatari, i resi e la cronologia delle assegnazioni. Offri al tuo team IT un punto di partenza più chiaro per i passaggi di consegne e la pianificazione delle apparecchiature. Richiedi una demo di gestione patrimonialeEsplora il flusso di lavoro Illustrazione della gestione patrimoniale · Vedi il vero Centro di inventario qui sotto Rispondere alle domande che si celano dietro ogni passaggio di consegneIncludere nella stessa revisione la documentazione relativa alle attrezzature e le relative responsabilità.Di che attrezzatura disponiamo?Prima di pianificare acquisti o sostituzioni, esaminate l'inventario delle attrezzature e le relative informazioni.Chi ne è responsabile?Utilizzare i registri dei destinatari e degli incarichi per identificare il titolare dell'apparecchiatura registrata.Cosa è cambiato?Esamina la cronologia delle assegnazioni e i resi quando un dispositivo viene spostato tra persone o team.Cosa richiede un seguito?Utilizza i dettagli relativi all'acquisto e alla garanzia per preparare le discussioni sulla manutenzione e la sostituzione. Schermata del Centro di inventario reale · Visualizza a schermo intero Collegare l'inventario tecnico alla responsabilità degli asset Il Centro inventario fornisce informazioni contestuali sui dispositivi, come computer, utente, gruppo e stato disponibile. I registri di inventario e assegnazione delle apparecchiature rispondono a una domanda diversa: come la tua organizzazione registra le apparecchiature, i destinatari e il loro ciclo di vita. L'indicazione dell'utente di un dispositivo non comporta automaticamente l'assegnazione formale del bene. Per confermare la responsabilità, è necessario consultare l'inventario delle apparecchiature e il registro di assegnazione appropriati. Identificare il dispositivo e analizzarne il contesto tecnico.Verifica il destinatario registrato e la cronologia delle assegnazioniRisolvere le divergenze prima del passaggio di consegne o della sostituzione. Questa immagine mostra il Centro inventario, non l'inventario delle attrezzature o il modulo di assegnazione. Richiedi di vedere questi flussi di lavoro durante la tua demo. Leggi la guida all'inventario hardware e software → Dal registro dell'inventario delle attrezzature alla cronologia dei resiUna sequenza di revisione pratica per il tuo team, anziché istruzioni per una specifica versione del software.01 · Preparare la documentazioneEsamina le informazioni relative alle risorse, all'acquisto e alla garanzia necessarie per il processo di acquisto delle tue apparecchiature.02 · Registrare l'assegnazioneAssocia la risorsa al suo destinatario tramite il flusso di lavoro di assegnazione e verifica i dettagli registrati.03 · Rivedi il resoPrima di consegnare l'attrezzatura a un'altra persona, verifica i resi e la cronologia delle assegnazioni.04 · Pianifica la prossima azioneUtilizzare la documentazione insieme alle condizioni effettive del dispositivo per pianificare il riutilizzo, l'assistenza o la sostituzione. Utilizzalo per le decisioni quotidiane relative all'attrezzatura Nuove attrezzature per i dipendentiQuando si prepara un modulo di consegna, esaminare le attrezzature disponibili, verificarne le condizioni e annotare il destinatario previsto. Cambiamenti e ritorni nella squadraUtilizza la cronologia delle assegnazioni e delle restituzioni registrata per riconciliare le apparecchiature quando qualcuno cambia ruolo o restituisce un dispositivo. Pianificazione della sostituzionePrima di ordinare nuove apparecchiature, è importante includere nella discussione sulla sostituzione il contesto dell'inventario, i dettagli dell'acquisto e le informazioni sulla garanzia. Domande da risolvere prima di scegliereÈ la stessa cosa dell'inventario hardware e software?No. L'inventario tecnico descrive i dispositivi e le loro configurazioni disponibili. La gestione dell'inventario e dell'assegnazione delle apparecchiature aggiunge il contesto relativo ad acquisti, garanzia, destinatari, resi e cronologia delle assegnazioni.Quali dettagli relativi agli asset possiamo gestire?La documentazione comprende l'inventario delle apparecchiature, le informazioni relative agli acquisti e alla garanzia, i beni assegnati, i destinatari, i resi e la cronologia delle assegnazioni. Richiedete una dimostrazione dei campi esatti necessari per il vostro processo di gestione delle apparecchiature.La documentazione dimostra che il dispositivo è fisicamente disponibile?La registrazione è il punto di partenza per la verifica. Confermare le condizioni fisiche e la disponibilità con il team responsabile prima di assegnare, sostituire o dismettere le apparecchiature.Possiamo verificare chi deteneva in precedenza un bene?La cronologia delle assegnazioni supporta la revisione dei passaggi di consegne registrati. Includi un'assegnazione e una restituzione nella tua dimostrazione per confermare come il tuo team utilizzerà tale cronologia.Chi dovrebbe gestire l'assegnazione degli asset?Assegna agli amministratori responsabili le autorizzazioni necessarie per il flusso di lavoro. Durante la configurazione, verifica l'amministratore e l'ambito del gruppo di appartenenza.È incluso in ogni confezione?Confermate l'inventario, l'inventario delle apparecchiature e le funzionalità di assegnazione nel pacchetto proposto. Utilizzate il numero di endpoint e i flussi di lavoro richiesti per discutere l'ambito appropriato.Cosa dovremmo portare a una dimostrazione?Portate un elenco rappresentativo delle attrezzature e descrivete come il vostro team gestisce gli acquisti, l'assegnazione, i resi e il follow-up della garanzia. Un esempio concreto di consegna è più utile di un lungo elenco di caratteristiche non correlate.Assistenza per l'inventarioScopri la piattaforma DeskGate più completa.Pianifica la tua implementazione Visualizza il flusso di lavoro delle tue risorse in DeskGateEsaminate i registri delle attrezzature, la cronologia delle assegnazioni e la procedura di restituzione che sono importanti per il vostro team.Richiedi una demoVisualizza pacchetti e prezzi
Di che attrezzatura disponiamo?Prima di pianificare acquisti o sostituzioni, esaminate l'inventario delle attrezzature e le relative informazioni.
Chi ne è responsabile?Utilizzare i registri dei destinatari e degli incarichi per identificare il titolare dell'apparecchiatura registrata.
Cosa è cambiato?Esamina la cronologia delle assegnazioni e i resi quando un dispositivo viene spostato tra persone o team.
Cosa richiede un seguito?Utilizza i dettagli relativi all'acquisto e alla garanzia per preparare le discussioni sulla manutenzione e la sostituzione.
01 · Preparare la documentazioneEsamina le informazioni relative alle risorse, all'acquisto e alla garanzia necessarie per il processo di acquisto delle tue apparecchiature.
02 · Registrare l'assegnazioneAssocia la risorsa al suo destinatario tramite il flusso di lavoro di assegnazione e verifica i dettagli registrati.
03 · Rivedi il resoPrima di consegnare l'attrezzatura a un'altra persona, verifica i resi e la cronologia delle assegnazioni.
04 · Pianifica la prossima azioneUtilizzare la documentazione insieme alle condizioni effettive del dispositivo per pianificare il riutilizzo, l'assistenza o la sostituzione.
Nuove attrezzature per i dipendentiQuando si prepara un modulo di consegna, esaminare le attrezzature disponibili, verificarne le condizioni e annotare il destinatario previsto.
Cambiamenti e ritorni nella squadraUtilizza la cronologia delle assegnazioni e delle restituzioni registrata per riconciliare le apparecchiature quando qualcuno cambia ruolo o restituisce un dispositivo.
Pianificazione della sostituzionePrima di ordinare nuove apparecchiature, è importante includere nella discussione sulla sostituzione il contesto dell'inventario, i dettagli dell'acquisto e le informazioni sulla garanzia.