DeskGate un aiuto pratico

Utilizzo del rapporto di analisi del lavoro

Seleziona utenti e date, analizza l'attività dell'applicazione e del sito web ed esporta un risultato circoscritto.

Scopo e accesso richiesto

L'analisi del lavoro aiuta i revisori autorizzati a esaminare l'utilizzo registrato di applicazioni e siti web. Iniziate con una domanda specifica e il gruppo di riferimento. I totali delle attività descrivono gli eventi registrati sui dispositivi; non stabiliscono la qualità o il valore del lavoro di una persona.

Definisci l'ambito del report

Panoramica, filtri e metriche dell'analisi del lavoro effettivo. — Panoramica dell'analisi del lavoro effettivo, filtri e metriche. Apri per visualizzare le dimensioni originali. I record di esempio sono dati dimostrativi.

Leggi lo screenshot in tre passaggi

Le note numerate qui sotto spiegano le aree dello schermo nell'ordine di lettura. La schermata originale è rimasta invariata; i valori di esempio sono dati dimostrativi.

In alto: scegli l'ambito

Gruppo, Utenti, Da e A definiscono la domanda. Esegui il report dopo aver modificato i filtri; conferma le persone selezionate prima di interpretare i totali.

Panoramica: leggere l'utilizzo nel contesto

Si considerino sia le attività svolte che i tempi di inattività, oltre all'utilizzo di applicazioni e siti web. Una classificazione non definita non costituisce prova di utilizzo personale.

Dettagli: verifica un record noto

Utilizza il confronto tra utenti e l'attività dettagliata per spiegare un totale. Verifica l'ambito PDF e il limite di dettaglio prima di condividere un risultato.

Analisi del lavoro aperto nel rapporto sulle attività.
Seleziona il gruppo e gli utenti a cui è destinato.
Imposta i valori di "Da" e "A" per il periodo desiderato.
Seleziona le dimensioni della pagina ed esegui il report con Esegui report.
Prima di esportare, verificare che il periodo e gli utenti visualizzati corrispondano alla richiesta.

Leggi la panoramica e i dettagli

Analizza insieme le attività svolte, i tempi di inattività e l'andamento giornaliero. Le sezioni relative all'applicazione e al sito web mostrano diverse parti dell'utilizzo registrato; scorri per visualizzare il confronto tra utenti e l'attività dettagliata quando un totale necessita di spiegazioni.

Utilizza le definizioni delle metriche e la legenda dell'interfaccia installata. Un intervallo di silenzio potrebbe indicare una riunione, un dispositivo offline o una raccolta dati mancante. Anche la classificazione è importante: un'attività non definita non deve essere trattata silenziosamente come utilizzo produttivo o privato.

Esporta e convalida

Utilizzare il controllo PDF di riepilogo o PDF dettagliato disponibile per il pubblico di destinazione. Verificare il limite di record PDF e l'ambito di data/utente. Un'esportazione dettagliata può essere limitata per entità; non descrivere un'esportazione troncata come la cronologia completa degli eventi.

Apri il documento generato e verifica le persone selezionate, il periodo e almeno un record noto. Condividi solo con i destinatari autorizzati. Utilizza i report pianificati quando hai bisogno di invii ricorrenti dopo aver verificato un risultato manuale.

Domande frequenti

Perché il mio utente risulta mancante?

Verifica il gruppo, gli utenti selezionati, il periodo, i criteri di raccolta e l'accesso ai report. Confronta la connessione attuale della stazione prima di presumere una perdita di dati.

Posso confrontare direttamente due squadre?

Innanzitutto, allineare la durata della data, il contesto lavorativo, la copertura della raccolta e la classificazione. Differenze in queste condizioni possono modificare i totali senza riflettere una differenza di prestazioni.