Ajuda prática DeskGateFluxo de trabalho de inventário de equipamentos e atribuição de ativosPreparar registos de equipamentos e revisar atribuições, quantidades, destinatários e devoluções por meio de um fluxo de trabalho de transferência controlado.Solicite uma demonstraçãoExplore o fluxo de trabalhoO Centro de Inventário fornece o contexto do dispositivo; este não é o formulário de Stock Center ou de Atribuições de Ativos. Ver em tamanho realAntes de começarContexto do inventárioAs informações técnicas do dispositivo ajudam a identificar o equipamento, mas não estabelecem, por si só, um destinatário formal.Quantidades e destinatáriosConfira os itens e quantidades selecionados em comparação com a entrega real, em vez de confiar em um valor padrão.Resultado esperadoO equipamento pretendido e o destinatário constam no registo da atribuição, sendo que os relatórios e o histórico ficam disponíveis para consulta posterior.Um fluxo de trabalho de revisão prática01Preparar registos de inventário de equipamentosUtilize Stock Center para consultar o equipamento e as informações sobre compra e garantia. Confirme o item desejado antes de atribuí-lo.02Selecione a tarefaAbra a seção de Atribuições de Ativos, selecione o equipamento relevante e revise os campos de quantidade e destinatário oferecidos pelo fluxo de trabalho.03Verifique a transferênciaSalve o processo de atribuição e, em seguida, inspecione os detalhes e o histórico registrados. Compare o registo com a entrega física.04Registre e revise as devoluçõesUtilize o fluxo de trabalho de devolução suportado e verifique o histórico de atribuições resultante antes de reatribuir o equipamento.Quando o resultado não é o esperadoNenhum item está disponível no seletorVerifique o registo de inventário de equipamentos, o estado atual e o escopo de pesquisa/filtro disponível.A quantidade é inesperadaConfira o item e a quantidade selecionados antes de salvar ou aprovar a entrega física.O detentor anterior não está claroAnalise o histórico de atribuições e devoluções e resolva a discrepância com a equipa responsável.Perguntas frequentesUm utilizador conectado pode substituir um registo de atribuição?Não. Uma observação técnica do utilizador e uma atribuição formal de equipamento têm significados diferentes.O que devemos testar primeiro?Utilize um item representativo, um destinatário e um remetente para confirmar o fluxo de trabalho completo com as permissões pretendidas.Um registo comprova a condição física?Não. Verifique o estado e a disponibilidade através do processo de transferência de responsabilidade da organização.Visão geral do inventário de equipamentos e da gestão de ativosReferência de inventárioVeja o fluxo de trabalho que importa para sua equipaTraga o escopo do seu dispositivo e a pergunta que deseja responder. Analise as funcionalidades relevantes em uma demonstração guiada.Solicite uma demonstraçãoVeja os pacotes e preços.