Controle de estoque e de ativos Gestão de inventário de equipamentos e atribuição de ativos Saiba o que você possui, quem o possui e o que precisa ser feito a seguir. Conecte o inventário de equipamentos, informações de compras e garantia com atribuições de ativos, destinatários, devoluções e histórico de atribuições. Ofereça à sua equipa de TI um ponto de partida mais claro para transferências e planeamento de equipamentos. Solicite uma demonstração de gestão de ativosExplore o fluxo de trabalho Ilustração de gestão de ativos · Veja o Centro de Inventário real abaixo Responda às perguntas que surgem a cada transferência de responsabilidadeInclua os registos de equipamentos e a responsabilidade por eles em uma mesma avaliação.Que equipamentos temos?Analise o inventário e as informações dos equipamentos antes de planejar compras ou substituições.Quem é o responsável por isso?Utilize os registos de destinatário e de atribuição para esclarecer quem é o responsável pelo equipamento registrado.O que mudou?Analise o histórico de atribuições e devoluções quando um dispositivo for transferido entre pessoas ou equipas.O que precisa de acompanhamento?Utilize os detalhes de compra e garantia para preparar as discussões sobre manutenção e substituição. Ecrã do Centro de Inventário Real · Ver em tamanho real Conecte o inventário técnico à responsabilidade pelos ativos O Centro de Inventário fornece contexto sobre o dispositivo, como informações sobre o computador, utilizador, grupo e disponibilidade. Os registos de inventário e atribuição de equipamentos respondem a uma pergunta separada: como sua organização registra os equipamentos, seus destinatários e seu ciclo de vida. O fato de um dispositivo ser reportado como utilizador não estabelece automaticamente uma atribuição formal de ativo. Ao confirmar a responsabilidade, revise o inventário de equipamentos e o registo de atribuição apropriados. Identifique o dispositivo e analise seu contexto técnico.Verifique o histórico de destinatários e atribuições registrados.Resolva as divergências antes da transferência ou substituição. Esta imagem mostra a Central de Inventário, não o inventário de equipamentos ou o formulário de atribuição. Solicite para ver esses fluxos de trabalho na sua demonstração. Leia o guia de inventário de hardware e software → Do registo de inventário de equipamentos ao histórico de devoluçõesUma sequência prática de revisão para sua equipa, em vez de instruções para uma versão específica do software.01 · Preparar o RegistoAnalise as informações sobre ativos, compras e garantias necessárias para o processo de aquisição do seu equipamento.02 · Registre a tarefaAssocie o ativo ao seu destinatário por meio do fluxo de trabalho de atribuição e verifique os detalhes registrados.03 · Analise a DevoluçãoVerifique o histórico de devoluções e atribuições antes de entregar o equipamento a outra pessoa.04 · Planeje a próxima açãoUtilize o registo juntamente com a condição real do dispositivo para planejar a reutilização, o suporte ou a substituição. Use-o para decisões diárias sobre equipamentos Novos equipamentos para funcionáriosAo preparar a transferência de informações, verifique os equipamentos disponíveis, confirme seu estado e registre o destinatário pretendido. Mudanças e retornos de equipaUtilize o histórico de atribuições e devoluções para conciliar os equipamentos quando alguém muda de função ou devolve um dispositivo. Planeamento de SubstituiçãoAntes de encomendar um novo equipamento, inclua no debate sobre a substituição informações sobre o estoque existente, detalhes da compra e garantia. Questões a esclarecer antes de escolherIsso é o mesmo que inventário de hardware e software?Não. O inventário técnico descreve os dispositivos e suas configurações disponíveis. O gestão de inventário e atribuição de equipamentos adiciona contexto de compras, garantia, destinatário, devolução e histórico de atribuição.Quais detalhes de ativos podemos gerenciar?O escopo documentado inclui inventário de equipamentos, informações de compra e garantia, ativos atribuídos, destinatários, devoluções e histórico de atribuição. Solicite uma demonstração dos campos exatos exigidos pelo seu processo de equipamentos.Existe algum registo que comprove que o dispositivo está fisicamente disponível?O registo é um ponto de partida para a verificação. Confirme as condições físicas e a disponibilidade com a equipa responsável antes de emitir, substituir ou desativar o equipamento.Podemos verificar quem detinha um ativo anteriormente?O histórico de atribuições permite a revisão das transferências registradas. Inclua uma atribuição e uma devolução em sua demonstração para confirmar como sua equipa usará esse histórico.Quem deve gerenciar a alocação de ativos?Conceda aos administradores responsáveis as permissões necessárias para o fluxo de trabalho. Revise o escopo pretendido para os administradores e grupos durante a configuração.Isso está incluído em todos os pacotes?Confirme o inventário, o inventário de equipamentos e as capacidades de atribuição no pacote proposto. Use a quantidade de endpoints e os fluxos de trabalho necessários para discutir o escopo apropriado.O que devemos levar para uma demonstração?Traga uma lista representativa de equipamentos e descreva como sua equipa lida com compras, alocação, devoluções e acompanhamento de garantia. Um exemplo prático é mais útil do que uma longa lista de recursos irrelevantes.Ajuda com o inventárioExplore a plataforma DeskGate em sua totalidade.Planeje sua implantação Visualize seu fluxo de trabalho de ativos no DeskGateAnalise os registos de equipamentos, o histórico de atribuições e o processo de devolução que são importantes para sua equipa.Solicite uma demonstraçãoVeja os pacotes e preços.
Que equipamentos temos?Analise o inventário e as informações dos equipamentos antes de planejar compras ou substituições.
Quem é o responsável por isso?Utilize os registos de destinatário e de atribuição para esclarecer quem é o responsável pelo equipamento registrado.
O que mudou?Analise o histórico de atribuições e devoluções quando um dispositivo for transferido entre pessoas ou equipas.
O que precisa de acompanhamento?Utilize os detalhes de compra e garantia para preparar as discussões sobre manutenção e substituição.
01 · Preparar o RegistoAnalise as informações sobre ativos, compras e garantias necessárias para o processo de aquisição do seu equipamento.
02 · Registre a tarefaAssocie o ativo ao seu destinatário por meio do fluxo de trabalho de atribuição e verifique os detalhes registrados.
03 · Analise a DevoluçãoVerifique o histórico de devoluções e atribuições antes de entregar o equipamento a outra pessoa.
04 · Planeje a próxima açãoUtilize o registo juntamente com a condição real do dispositivo para planejar a reutilização, o suporte ou a substituição.
Novos equipamentos para funcionáriosAo preparar a transferência de informações, verifique os equipamentos disponíveis, confirme seu estado e registre o destinatário pretendido.
Mudanças e retornos de equipaUtilize o histórico de atribuições e devoluções para conciliar os equipamentos quando alguém muda de função ou devolve um dispositivo.
Planeamento de SubstituiçãoAntes de encomendar um novo equipamento, inclua no debate sobre a substituição informações sobre o estoque existente, detalhes da compra e garantia.