Envanter ve varlık sorumluluğu

Stok ve Zimmet Yönetimi

Sahip olduklarınızı, kimde olduğunu ve bundan sonra ne yapılması gerektiğini bilin.

Ekipman envanteri, satın alma ve garanti bilgilerini zimmet kayıtları, alıcılar, iadeler ve zimmet geçmişiyle ilişkilendirin. BT ekibinize devir teslim ve ekipman planlaması için daha net bir başlangıç noktası sağlayın.

Varlık Yönetimi Demosu Talep Edin İş Akışını İncele

Varlık yönetimi örneği · Gerçek Envanter Merkezi'ni aşağıda inceleyin.

Her Devir Teslimin Ardındaki Soruları Cevaplayın

Ekipman kayıtlarını ve sorumluluklarını aynı incelemeye dahil edin.

Elimizde hangi ekipmanlar var?

Satın alma veya değiştirme planlamadan önce ekipman envanterini ve ekipman bilgilerini gözden geçirin.

Bundan kim sorumlu?

Kayıtlı ekipman sahibini netleştirmek için alıcı ve zimmet kayıtlarını kullanın.

Ne değişti?

Bir cihazın sorumluluğu kişiler veya ekipler arasında değiştiğinde zimmet geçmişini ve iade kayıtlarını inceleyin.

Hangi konuların takibi gerekiyor?

Satın alma ve garanti bilgilerini, bakım ve değişim görüşmelerine hazırlanmak için kullanın.

Gerçek DeskGate Envanter Merkezi, bilgisayar, kullanıcı, grup ve cihaz durum kayıtlarını gösteriyor. — Gerçek Envanter Merkezi ekranı · Tam boyutta görüntüle

Teknik Envanteri Varlık Sorumluluğuyla İlişkilendirme

Envanter Merkezi, bilgisayar, kullanıcı, grup ve kullanılabilirlik durumu bilgileri gibi cihaz bağlamı sağlar. Ekipman envanteri ve zimmet kayıtları ayrı bir soruyu yanıtlar: kuruluşunuz ekipmanı, alıcısını ve yaşam döngüsünü nasıl kaydeder?

Bir cihazın bildirilen kullanıcısı, otomatik olarak resmi bir zimmet kaydı oluşturmaz. Sorumluluğu teyit ederken ilgili ekipman envanterini ve zimmet kaydını inceleyin.

Cihazı tanımlayın ve teknik bağlamını inceleyin.
Kayıtlı alıcı ve zimmet geçmişini kontrol edin.
Devir teslim veya değişimden önce farklılıkları çözün.

Bu görsel Envanter Merkezi ekranını gösterir; Stok Merkezi ve Zimmet ekranları ayrı iş akışlarıdır. Demo sırasında bu iş akışlarını görmek için talepte bulunun.

Donanım ve yazılım envanter kılavuzunu okuyun →

Ekipman Envanter Kaydından İade Geçmişine

Bu, belirli bir yazılım sürümüne yönelik talimatlardan ziyade, ekibiniz için pratik bir inceleme dizisidir.

01 · Kaydı Hazırlayın

Ekipman süreciniz için gerekli olan varlık, satın alma ve garanti bilgilerini gözden geçirin.

02 · Zimmeti Kaydedin

Ekipmanı teslim alan kişiyle zimmet iş akışı üzerinden ilişkilendirin ve kaydedilen ayrıntıları kontrol edin.

03 · İadeyi inceleyin

Ekipmanı başka bir kişiye teslim etmeden önce iade ve zimmet geçmişini kontrol edin.

04 · Sonraki Eylemi Planlayın

Cihazın yeniden kullanımı, desteği veya değiştirilmesi için kayıt ile birlikte cihazın mevcut durumunu kullanın.

Günlük ekipman kararlarınızda kullanın

Yeni Çalışan Ekipmanları

Devir teslim hazırlığı yapılırken mevcut ekipmanı gözden geçirin, durumunu teyit edin ve alıcıyı kaydedin.

Ekip Değişiklikleri ve İadeler

Birisi görev değiştirdiğinde veya bir cihazı iade ettiğinde, ekipmanları eşleştirmek için kaydedilmiş görevlendirme ve iade geçmişini kullanın.

Ekipman Yenileme Planlaması

Yeni ekipman siparişi vermeden önce, stok durumu, satın alma detayları ve garanti bilgilerini değiştirme görüşmesine dahil edin.

Seçim Yapmadan Önce Çözmeniz Gereken Sorular

Bu, donanım ve yazılım envanteriyle aynı şey mi?

Hayır. Teknik envanter, cihazları ve mevcut yapılandırmalarını tanımlar. Ekipman envanteri ve atama yönetimi ise satın alma, garanti, alıcı, iade ve zimmet geçmişi bağlamını ekler.

Hangi varlık detaylarını yönetebiliriz?

Belgelenen kapsam, ekipman envanteri, satın alma ve garanti bilgileri, tahsis edilmiş varlıklar, alıcılar, iadeler ve tahsis geçmişini içerir. Ekipman sürecinizde gerekli olan tam alanları göstermemizi isteyin.

Kayıt, cihazın fiziksel olarak mevcut olduğunu kanıtlıyor mu?

Kayıt, doğrulama için bir başlangıç noktasıdır. Ekipmanı teslim etmeden, değiştirmeden veya kullanım dışı bırakmadan önce, sorumlu ekiple fiziksel durumunu ve kullanılabilirliğini teyit edin.

Varlığın önceki sahiplerinin kimler olduğunu inceleyebilir miyiz?

Zimmet geçmişi, kaydedilen devir teslimlerin incelenmesini destekler. Ekibinizin bu geçmişi nasıl kullanacağını doğrulamak için sunumunuza bir görevlendirme ve bir iade örneği ekleyin.

Zimmet kayıtlarını kim yönetmeli?

Sorumlu yöneticilere iş akışı için gerekli izinleri verin. Kurulum sırasında hedeflenen yönetici ve grup kapsamını gözden geçirin.

Bu her pakete dahil mi?

Önerilen paketinizdeki envanter, ekipman envanteri ve atama yeteneklerini doğrulayın. Uygun kapsamı görüşmek için uç nokta sayınızı ve gerekli iş akışlarınızı kullanın.

Demo için yanımızda neler getirmeliyiz?

Temsili bir ekipman listesi getirin ve ekibinizin satın alma, atama, iade ve garanti takibi işlemlerini nasıl yürüttüğünü açıklayın. Birbiriyle ilgisiz uzun bir özellik listesinden ziyade örnek bir teslimat şeması daha faydalı olacaktır.

Envanter Yardımı DeskGate platformunun daha geniş kapsamını keşfedin.Kurulumunuzu planlayın