DeskGate解决方案指南

员工监控报告指南

通过真实屏幕、实用筛选器和基于证据的审查工作流程,阅读DeskGate活动、管理、支持和安全报告。

DeskGate报告称,其宣传插画的设计灵感来源于产品界面
产品图示。原始界面示例及说明如下所示。

选择能够解答您问题的报告

一份有效的员工监控报告始于一个清晰的问题:使用了哪些应用程序?不同时间段之间发生了哪些变化?哪些设备需要维护?或者在支持会话期间发生了什么? DeskGate将这些问题归类到活动、管理、支持、库存和安全工作流程中。功能可用性取决于部署、许可证和用户权限。

报告家庭及其审查目的
报告系列需要回顾的内容
仪表盘和管理摘要首先从中心概览入手,然后利用管理摘要来分析选定的人员和报告周期。在解读变更之前,务必比较类似范围的情况。
活动和工作分析查看应用程序和网站的使用情况、活跃和闲置时间段以及记录的每日流量。将活动与工作安排和线下职责关联起来。
综合报告当审查涵盖多个用户或较长的操作周期时,请使用用户每日分析、周期汇总和组汇总。
登录和连接记录查看可用的访问和连接历史记录,以便了解会话或端点事件的上下文。
USB和文件活动检查已批准的调查范围内可用的可移动介质和文件事件。
敏感文件调查结果与授权人员一起审查敏感文件扫描结果。在采取行动之前,务必确认每项发现的含义。
击键审计和屏幕录制仅在启用该功能且审查获得授权的情况下才使用详细证据。这些记录的访问和保留决策需要格外谨慎。
支持摘要和服务历史记录查看支持活动和服务记录,以及用户报告的中断或技术问题。
库存和资产记录将硬件、软件、设备清单和资产分配与范围内的人员和设备联系起来。
安全监控、审计和安全信息与SIEM区分安全事件源、管理变更历史记录和规则生成的警报。警报需要进行调查;它本身并不能证明存在攻击。
定期报告使用现有的日程安排工作流程进行定期审核,并指定授权接收人。在分发导出文件之前,请确认报告范围。
整合记录在已配置和已获得许可的情况下,考勤和 SIP / PBX 记录可提供额外的操作背景信息。

在解读数字之前,先确定范围

选择相关组和用户,然后检查报告周期。日期、周和比较控件可能因报告和软件版本而异。以下屏幕截图展示了提供的产品版本;请使用您已安装版本中可用的控件。

  • 在比较不同时期时,要保持员工和团队范围的一致性。
  • 在解读时间间隔之前,请检查所选日期、时间惯例和工作安排。
  • 使用分页来查看更多用户或记录;第一页显示的并非完整的结果集。
  • 区分百分比和百分点变化。记录的交互变化并不一定意味着业务产出的变化。

阅读作品分析时需结合上下文语境

“工作分析”屏幕整合了已记录的活跃工作时间、专注时间、空闲时间和每日时间线。显示的数值描述了所选数据和时间段。在考虑这些数值时,应同时考虑该人员的角色、会议、电话、阅读以及其他非直接计算机操作的工作。

DeskGate工作分析原始屏幕,带有组、用户和时间段筛选器。
这是DeskGate工作分析的原始屏幕截图,包含组、用户和时间段筛选器。打开图片即可查看原始报告。

例如,经理在审查员工的非活跃时间段时,可以先查看日程安排,询问该员工是否在开会或处理技术问题。这只是一个示例性的审查流程,并非客户评价结果或生产力基准。

使用管理摘要进行定期审查

管理摘要将记录的时间、活动、使用情况和安全事件上下文整合到一起进行查看。使用对比视图识别值得讨论的变更,然后检查相关细节,再决定后续行动。

DeskGate原始管理概要报告及周期对比。
DeskGate管理汇总报告原件,包含各时期对比数据。点击图片即可查看原报告。

组级变更可能反映用户构成不同、报告周期缩短或记录不完整。请确保这些因素保持一致,并将解释与决策一同记录。

选择出口商和负责任的收货人

如果提供,摘要PDF和详细PDF可满足不同的审阅需求。管理层讨论时,可先使用摘要;需要授权支持记录时,可使用详细导出文件。请务必检查导出文件的选择范围、记录限制和分页设置,切勿想当然地认为导出文件包含无限的详细信息。

DeskGate原始定时报告配置界面。
这是DeskGate原始定时报告配置界面。打开图片即可查看原始报告。

就导出文件的接收者、存储位置和保留期限达成一致。应用程序内的权限设置不会自动控制已下载或转发的PDF 。

可重复的报告工作流程

  • 明确问题和授权审查范围。
  • 选择报告类别、人员和时间段。
  • 查看摘要并检查相关细节。
  • 请与相关团队确认具体情况。
  • 记录调查结果、后续负责人和复查日期。

有关完整的平台概述,请参阅 DeskGate全部16个类别.

探索评估的下一部分

有关分步筛选和PDF导出说明,请遵循以下步骤 使用每日活动报告.