DeskGate løsningsguide

Kombinerede aktivitetsrapporter

Læs computeraktivitet sammen med tilknyttede fremmøde- og opkaldsregistreringer uden at miste meningen med hver kilde.

Ledelsesoversigt giver relateret rapporteringskontekst; dette er ikke et skærmbillede med kombinerede rapporter
Ledelsesoversigt giver relateret rapporteringskontekst; dette er ikke et skærmbillede med kombinerede rapporter · Se fuld størrelse

Hvad dette hjælper dig med at forstå

Daglig kontekst

En fokuseret daglig gennemgang hjælper med at forbinde computeraktivitet med andre tilgængelige poster for den samme person.

Periode- og gruppevisninger

Resuméer understøtter tilbagevendende operationelle gennemgange, når personer, datoer og kildedækning er sammenlignelige.

Kildetransparens

En fraværende kilde er en begrænsning i datadækningen, ikke bevis på, at en medarbejder ikke havde nogen aktivitet.

En praktisk gennemgangsarbejdsgang

01

Vælg anmeldelsen

Afgør, om spørgsmålet vedrører en daglig brugervisning, en brugerperiode eller et grupperesumé.

02

Bekræft kildedækning

Computeraktivitet kommer fra det overvågede miljø. Oplysninger om fremmøde og opkald kræver den relevante understøttede integration og importerede kildeposter.

03

Få mennesker og tid til at passe sammen

Kontrollér brugertilknytning, rapporteringsperioden og tidskonventionen for hver kilde, før du sammenligner totaler.

04

Læs forskelle i kontekst

Undersøg manglende eller forskellige værdier via kildeposterne. Et opkald, et møde eller fravær kan forklare et hul i computeraktiviteten.

Når resultatet ikke er, hvad du forventede

En person er savnet

Kontroller den valgte gruppe, datointerval og tilknytning mellem den eksterne person og DeskGate brugeren.

Totalerne stemmer ikke overens

Sammenlign datogrænser, tidskonventioner, resultater af kildeimport og de målinger, der tælles.

Der er tomme fremmøde- eller opkaldsnumre

Bekræft, at integrationen understøttes, er konfigureret og producerer importerede poster for perioden.

Ofte stillede spørgsmål

Oprettes fremmøde- og opkaldsregistreringer automatisk?

De er afhængige af integration og import af eksterne kilder. Computerovervågning alene skaber ikke disse eksterne poster.

Er en samlet total en produktivitetsscore?

Forskellige kilder måler forskellige aktiviteter. Fortolk dem sammen med medarbejderens rolle og arbejdskontekst.

Hvad skal vi validere i en pilot?

Brug én tilknyttet bruger og en kendt dag. Sammenlign den kombinerede visning med de underliggende computer-, fremmøde- og opkaldsregistreringer.

Se den arbejdsgang, der er vigtig for dit team

Medbring din enheds omfang og det spørgsmål, du ønsker at få svar på. Gennemgå de relevante funktioner i en guidet demo.