Responsabilité des stocks et des actifs Gestion des stocks d'équipements et des affectations d'actifs Sachez ce que vous possédez, qui le possède et ce qui doit être fait ensuite. Centralisez les informations relatives à l'inventaire, aux achats et aux garanties des équipements avec les affectations, les destinataires, les retours et l'historique des affectations. Offrez à votre équipe informatique un point de départ plus clair pour les transferts et la planification des équipements. Demander une démonstration de gestion d'actifsExplorez le flux de travail Illustration de la gestion des actifs · Voir le véritable centre d'inventaire ci-dessous Répondre aux questions qui sous-tendent chaque passation de pouvoirIntégrer les registres d'équipement et les responsabilités dans le même examen.De quel équipement disposons-nous ?Examinez l'inventaire et les informations relatives au matériel avant de planifier des achats ou des remplacements.Qui en est responsable ?Utilisez les enregistrements des destinataires et des affectations pour identifier le détenteur du matériel enregistré.Qu'est-ce qui a changé ?Consultez l'historique des affectations et les résultats lorsqu'un appareil change de personne ou d'équipe.Quels sont les éléments qui nécessitent un suivi ?Utilisez les informations relatives à l'achat et à la garantie pour préparer les discussions concernant la maintenance et le remplacement. Écran du centre d'inventaire réel · Afficher en taille réelle Relier l'inventaire technique à la responsabilité des actifs Le Centre d'inventaire fournit des informations contextuelles sur les périphériques, telles que l'ordinateur, l'utilisateur, le groupe et l'état de disponibilité. Les enregistrements d'inventaire et d'affectation des équipements répondent à une autre question : comment votre organisation enregistre-t-elle les équipements, leurs destinataires et leur cycle de vie ? L'identification d'un utilisateur pour un appareil n'entraîne pas automatiquement l'attribution formelle de cet appareil. Veuillez consulter l'inventaire du matériel et le registre d'attribution correspondants pour confirmer la responsabilité. Identifier l'appareil et examiner son contexte techniqueVérifiez l'historique du destinataire et de l'affectation enregistrés.Réglez les différends avant une passation de pouvoir ou un remplacement. Cette image illustre le Centre d'inventaire, et non l'inventaire du matériel ou le formulaire d'affectation. Demandez à voir ces flux de travail lors de votre démonstration. Consultez le guide d'inventaire du matériel et des logiciels → De l'inventaire du matériel à l'historique des retoursUne séquence de révision pratique pour votre équipe, plutôt que des instructions pour une version logicielle spécifique.01 · Préparer le dossierExaminez les informations relatives aux actifs, à l'achat et à la garantie nécessaires à votre processus d'équipement.02 · Consignez la tâcheAssociez la ressource à son destinataire via le flux de travail d'attribution et vérifiez les détails enregistrés.03 · Examiner le retourVérifiez les retours et l'historique des affectations avant de confier du matériel à une autre personne.04 · Planifiez la prochaine actionUtilisez ce document ainsi que l'état réel de l'appareil pour planifier sa réutilisation, son assistance ou son remplacement. Utilisez-le pour vos décisions quotidiennes en matière d'équipement Équipement pour nouveaux employésLors de la préparation d'une remise de matériel, vérifiez son état et notez le destinataire prévu. Changements et retours dans les équipesUtilisez l'historique des affectations et des retours enregistrés pour réorganiser le matériel lorsqu'une personne change de rôle ou retourne un appareil. Planification du remplacementAvant de commander du nouvel équipement, intégrez à la discussion sur le remplacement le contexte de l'inventaire, les détails de l'achat et les informations sur la garantie. Questions à résoudre avant de choisirEst-ce la même chose qu'un inventaire du matériel et des logiciels ?Non. L'inventaire technique décrit les appareils et leur configuration disponible. La gestion de l'inventaire et des affectations des équipements ajoute le contexte des achats, des garanties, des destinataires, des retours et de l'historique des affectations.Quels détails relatifs aux actifs pouvons-nous gérer ?Le périmètre documenté comprend l'inventaire du matériel, les informations relatives aux achats et aux garanties, les actifs attribués, les destinataires, les retours et l'historique des attributions. Demandez à ce que l'on vous montre précisément les champs requis par votre processus de gestion du matériel.Un enregistrement prouve-t-il que l'appareil est physiquement disponible ?Un enregistrement constitue un point de départ pour la vérification. Avant de distribuer, de remplacer ou de mettre hors service un équipement, veuillez confirmer son état physique et sa disponibilité auprès de l'équipe responsable.Peut-on vérifier qui détenait précédemment un actif ?L'historique des affectations facilite la consultation des transmissions enregistrées. Incluez une affectation et un retour dans votre démonstration afin de confirmer comment votre équipe utilisera cet historique.Qui devrait gérer les affectations d'actifs ?Attribuez aux administrateurs responsables les autorisations nécessaires au flux de travail. Vérifiez le périmètre d'accès des administrateurs et des groupes lors de la configuration.Est-ce inclus dans tous les forfaits ?Veuillez confirmer les capacités d'inventaire, d'inventaire des équipements et d'affectation incluses dans votre offre. Indiquez le nombre de points de terminaison et les flux de travail requis afin de définir le périmètre approprié.Que devons-nous apporter à une démonstration ?Apportez une liste représentative du matériel et décrivez comment votre équipe gère les achats, les attributions, les retours et le suivi des garanties. Un exemple de prise en main est plus utile qu'une longue liste de fonctionnalités sans lien apparent.Aide à l'inventaireExplorez la plateforme DeskGate dans son ensemblePlanifiez votre déploiement Visualisez le flux de travail de vos actifs dans DeskGatePassez en revue les dossiers d'équipement, l'historique des affectations et le processus de retour qui sont importants pour votre équipe.Demander une démoVoir les forfaits et les prix
De quel équipement disposons-nous ?Examinez l'inventaire et les informations relatives au matériel avant de planifier des achats ou des remplacements.
Qui en est responsable ?Utilisez les enregistrements des destinataires et des affectations pour identifier le détenteur du matériel enregistré.
Qu'est-ce qui a changé ?Consultez l'historique des affectations et les résultats lorsqu'un appareil change de personne ou d'équipe.
Quels sont les éléments qui nécessitent un suivi ?Utilisez les informations relatives à l'achat et à la garantie pour préparer les discussions concernant la maintenance et le remplacement.
01 · Préparer le dossierExaminez les informations relatives aux actifs, à l'achat et à la garantie nécessaires à votre processus d'équipement.
02 · Consignez la tâcheAssociez la ressource à son destinataire via le flux de travail d'attribution et vérifiez les détails enregistrés.
03 · Examiner le retourVérifiez les retours et l'historique des affectations avant de confier du matériel à une autre personne.
04 · Planifiez la prochaine actionUtilisez ce document ainsi que l'état réel de l'appareil pour planifier sa réutilisation, son assistance ou son remplacement.
Équipement pour nouveaux employésLors de la préparation d'une remise de matériel, vérifiez son état et notez le destinataire prévu.
Changements et retours dans les équipesUtilisez l'historique des affectations et des retours enregistrés pour réorganiser le matériel lorsqu'une personne change de rôle ou retourne un appareil.
Planification du remplacementAvant de commander du nouvel équipement, intégrez à la discussion sur le remplacement le contexte de l'inventaire, les détails de l'achat et les informations sur la garantie.